首先，我们来了解一下什么是企业档案。一般来说，企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司都有保存价值的各种形式的文件材料。
企业档案分类
一般来说，企业档案分为管理档案、人事档案、会计档案、商贸档案、技术档案、电子档案和电子档案。
接下来结合实际工作，重点介企业档案和人事档案的档案是如何生成的，以及归档要求。
档案管理要求
(1)管理档案是指党群、行政管理、后勤、人事管理、会计等职能部门在日常工作中形成的各种载体档案。
(2)遵循“谁主办、谁保管、谁保管”的原则，处理后及时收集档案，不要留在主办人或承包人手中。实时归档重要档案和数据。
(3)规划、调查、统计、评估、总结、报告、记录、会议议程材料、会议纪要等形成的非归档材料。应每天收集和整理，档案在年底之前应按其重要性分别整理
(4)办案过程中形成的所有档案，必须在法律效力或执行完毕后保存。如果相关纠纷已经有工作合同档案，可以补充新的立权法律档案。如果没有工作合同档案，法律部相关办案人员必须在法律档案发生法律效力或执行完毕后，将办案过程中形成的所有书面材料与法律档案一并保存。
(5)严格遵守《生产安全事故档案管理办法》和公司关于收集、整理和保存生产安全事故记录的规定。
(6)整理和保管档案时，原件和附件、印刷品和手稿、答复和要求、通信档案和原件，以及由多种语言组成的同一档案应一起整理，不能分开。
(7)档案整理一般每年进行一次。一般将档案归类为形成年份。把多年的回复和说明放在回复的年份。计划、总结、统计报告等。将在那一年部署。年会档案将安排在会议开幕当年。非诉讼案件将在结案年度提出。存放时间不同的档案要分开整理。
(8)各种大型会议和活动中形成的声音、照片等各种载体的记录数据，应与生成的书面数据一起保存。
人事档案归档要求
员工人事档案是员工个人经历、政治思想、专业技术水平、工作成绩、工作变动等方面的档案。由公司各部门的劳动、组织和人事部门组成，如招聘、安排、培训、考核、奖惩、选拔和任命。干部人事档案由组织人事部门统一管理，职责、内容、分类、范围、收集、鉴定保管、保管保护、提供利用、传递等业务和要求。应当按照国家有关规定执行。
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