能不能把个人档案掌握在自己手里?人事档案在自己手里有没有影响?如果你认为把档案保存在自己手里会更安全,那么你就大错特错了,因为根据档案的规定,我们的档案是不能保存在自己手里的。但是,如果不了解相关信息,可能会觉得很奇怪,档案在自己手里怎么就不行?
那小编就为你介绍一下人事档案在自己手里的影响吧!
如果把档案掌握在自己手中,会产生什么样的问题?
1.当你把档案保留在自己手里的时候,我们不要以为你完全保护好它就不会有问题,因为档案的资历没有得到更新,所以它会变成死的档案。我们从学校毕业后,档案材料还是需要更新的,所以如果你拿在手上,那么材料无法更新,甚至档案的可信度也遭到怀疑,别人不承认你的档案。
2.在我们自己保存人事档案的过程中,人们可能会私自打开它,这也会导致我们的人事档案失去作用。因为档案具有法律效力,我们没有权利自己去存档,但是一旦打开档案,就会破坏这些资料的真实性。到时候,我们会百口莫辩的。
3.当我们自己保管档案的时候,可能会有一些小伙伴,因为档案使用的机会很少,渐渐的就会因为疏于管理而丢失,或者在拆解的档案中丢失了一些资料,在以后解决问题的过程中会给我们带来更多的麻烦。如果我们不把档案掌握在自己手里,应该把它存放在哪里才能正常使用。
人事档案应该怎么存放
1.当你从学校毕业的时候,如果我们还没有参加工作,有些同学可能会误以为你可以把你的人事档案掌握在自己手里。其实无论你毕业后有没有参加工作,你都绝对不能把档案握在手中。在这种情况下,你可以在毕业学院保留档案,因为我们可以在毕业两年内暂时存放,但是它是由期限的。
2.不过毕竟你已经毕业出来工作了的话,所以你可以把你人事档案存到人力资源保障局或者市人才交流中心,等我们找到工作时候方便进行处理。这样我们的档案才能够放心的使用。
3.当然了我们在保留档案的时候,也可以按照单位的要求来处理。有的同学可以在工作单位存档案,有的同学会在人才市场存档案。我们可以根据单位的要求选择相关的方法,以便在以后的工作中更好的运用。
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