小编小编,我的档案在自己手里,但是去参加考试的时候,人家说我的档案在自己手里放着,不能进行审查,自己也不明白,为什么档案不能放在自己手里呢.所以来咨询小编了。既然如此,相信肯定还有其他小伙伴也不明白为什么档案不能放在自己手里,今天就一起来学习档案为什么不能自己拿,了解档案在我们生活中的作用。
档案可以自己拿吗
1.大家要知道,档案是不能自己拿的。如果说是自己要用档案,要么需要向学校老师,或者档案存放地的工作人员申请,要么拿着调档函才能使用档案,而且档案的转移使用都是有严格的流程的,就是为了避免档案丢失或者在自己手里存放着,时间长了就忘记归还了。
2.在我国档案是具有法律效力的,任何人和不具有档案管理权限的单位都不能私自保管或者拆开档案,会造成档案变成死档,如果不及时处理,档案在要用的时候是不具有法律效力的。
3.档案在自己手里,如果刚好要用的时候,很多单位在审查的时候会觉得档案的真实性不能确定,因为无法保证你的档案材料是否有问题,基本上也不会通过审查。
档案有什么作用呢?
- 如果是应届生想要参加考研,考公务,考编制,这类考试都是需要档案的,而且对档案的审核是很严格的,如果档案有拆封损毁或者失效的,都不能通过考试,档案在自己手里对档案的真实性还有有效性都有影响了,考试自然不会那么容易通过。
- 如果是在工作中,万一涉及到晋升评选,职称评定的情况,很多公司也会评估员工的档案,对档案内容的真实性,完整性和有效性都要审查,那档案在自己手里,肯定会有影响的。
- 还有退休金的认定,买房落户对档案的审查,在生活中很多方面都需要用到档案,虽然有些学生或者刚毕业的还觉得用到档案的地方比较少,但是等你真正要用的时候,档案有什么问题,你再去处理也是来不及的。
以上就是今天关于档案存放的一些知识分享,还有很多关于档案存放在哪里的知识点,我们在之前的文章也有讲过,大家可以查找学习,如果还有其他方面的问题也可以私信联系,或者向我们办得爽专业档案代办服务机构的工作人员咨询办理。
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