电大学籍档案在自己手里可以吗

电大,并不是大家以为的某一所具体的学校,而是由国家开放大学以及各省市县广播电视大学的统称。电大是属于成人教育。而成人教育与普通统招相比是不同的。最显著的一点是:电大学制是属于非全日制,在入学时,学校不调入学生的档案。成人教育毕业也是有学籍档案的。那么,在毕业时电大期间形成的学籍档案就会发到学生本人手里。

(电大学籍档案)

电大学籍档案在自己手里可以吗

前几天,就有一位电大毕业的朋友联系小编,说现在电大学籍档案就再自己手里,可以放着不管吗?如果对于我国的档案管理规定有一定了解的话,就知道我国《档案法》是严禁个人保管档案的。因此,电大学籍档案不能放在自己手里。如果长期将档案放在自己手里,是会带来一系列负面影响的。下面,小编就给大家讲一讲档案为什么不能放在自己手里。

电大学籍档案在自己手里可以吗

档案应该具备密封性、真实性和动态性。我国法律禁止个人保管档案就是因为我国档案发挥得作用很大,牵涉到公民个人的核心利益。所以为了公平起见,必须保证每个人的档案是真实的,没有被篡改的。同时,因为档案是对一个人人生轨迹的记载,所以必须对档案内容进行更新,即保持动态性,如果放在在自己手里,显然是办不到的。

  • 个人保管的档案是死档案,没有法律效力,会被任何单位拒收。我国法律规定,任何单位不得接收个人携带的档案。这样会导致你的档案无法入档,从而影响到工龄计算、转正定级、考研考公等等一系列事情。
  • 个人保管档案容易造成档案破损或丢失。个人保管档案不用心就容易造成档案袋破损甚至是丢失,这样档案就会变成死档,失去法律作用。

(档案不能放在自己手里)

电大学籍档案在自己手里怎么办

如果现在电大学籍档案在自己手里,那么也不用慌张。我们应该立即去人才市场等具有档案保管权限的机构存档。下面,小编就告知大家该如何操作。

电大学籍档案在自己手里怎么办

  1. 对于选择电大成人教育的同学来讲,一定是已经建立过人事档案的,因此我们应该查询自己的档案被存放在何处。一般来说,就在户籍地或者工作地的人才市场,也可能是具有人事权的工作单位,比如说政府机关、事业单位等。
  2. 当我们查清楚自己的档案所在,则应该立刻把电大学籍档案提交给档案存放机构,让工作人员将你的电大档案装入以前的档案袋中,完成档案的合并。

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