小编的一个朋友大专毕业后,一直把自己的大专毕业档案拿在自己的手中,档案一直放在家中的书柜里。
一、在家里的大专档案能正常使用吗?
1、朋友最近想要报考某注册类的考试,报考的资料要交到档案馆里地去审核,然后盖章才能顺利报名。他问小编档案在自己的家中怎么盖章?小编告诉他这种情况下,他的考试资料没有办法盖章,因为招考机构需要看到一个正规的档案管理机构的公章,他才能顺利报名考试。
2、很多朋友和他一样,把档案拿在自己的手中,认为自己保管的挺好的,自己也没有拆开档案,也没有弄破档案,觉得这些档案还可以正常使用。其实因为把档案拿在自己的手中,本身是一种错误的保管的方式,这种档案是没有办法拿出来起到作用的。
二、怎样处理才能正常报名?
1、为了不影响到他的考试的报名,我建议他尽快的去处理他手中的档案。正规管理档案的方式,是把档案存放到人才市场或者是其他正规的档案管理机构。
2、但是还有一个问题,那就是由于他的档案放在手中多年,已经是一份失效的档案了。对于失效的档案,正规的人才市场是没有办法接收的。所以他的档案还要先想办法去办理档案激活的手续。
2、由于他着急使用档案,我直接推荐他找专门激活档案的档案代办公司来解决。档案代理机构有办法在最短的时间内激活他的档案,同时他们在检查档案的过程中。如果发现他的档案袋里面的资料有缺失或者是需要更新的情况,他们也能够一起帮忙处理好。
三、大专毕业后如何处理档案?
1、为了避免自己的档案失效,大专毕业后大家一定要注意托管好自己的大专毕业档案。如果毕业的时候,暂时还没有找到满意的工作,可以先把档案存放到自己户籍地所在的人才市场。
2、如果毕业的时候找到了工作,同时单位可以管理档案。比如说能够被国企、事业单位录取。那么由于这些单位本身具有档案管理的权限。可以直接把档案交给工作单位去处理。
3、大家在处理档案方面遇到了任何困难,比如说不知道怎么托管档案或者档案是档案破损,都可以请专业的档案代理机构来帮忙处理档案方面的难题。
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