大家觉得将档案保存在手中是正确的存放方法吗？如果大家在平时没有去了解档案存放的相关知识，很可能就会觉得将档案保存在手中是正确的，但是小编要告诉大家档案在平时的存放过程当中，一旦保存在手里，那么最后肯定会失去作用。
由于档案在保存的时候与其他的个人材料有很多区别之处，如果大家按照惯性思维去处理档案托管问题的话，很可能就会违反档案管理条例的规定，而导致其变成死档案，所以我们一定要提前了解档案存放的相关知识，前段时间有一位网友询问小编如果将档案长时间保存在手里，是否会影响使用？
档案保存在手中，为什么会失去作用呢？
1、将档案保存在手中，其实很容易导致其变成死档案，主要原因是因为材料在存放的过程当中无法进行更新，而档案作为重要的证明材料，必须要保证材料的连续性，才能够发挥它的作用。
2、档案材料也不是大家能够随意查看的，由于这些材料具有法律效力，一旦私自拆封就会破坏它的真实性，毕竟有些同学可能在看到一些不好的材料之后将其篡改，而这样档案就无法使用了。
3、档案记录了大家从上学开始的重要信息，如果保存在手中，那么很容易导致这些信息泄露出去，而在现在这个社会当中，个人信息变得越来越重要，如果这些信息被不法分子获取的话，其实会给我们的生活造成非常大的危害。
如何解决手中档案失效的问题呢？
1、档案如果在大家手中失去了作用，那么唯一的解决方法就是办理激活手续，但是有些同学的档案可能在手中出现问题的原因更加严重，所以在解决问题的时候需要处理更多的难题。
2、由于长时间自持档案没有进行材料更新，所以会导致它变成死档案，但是如果档案袋保持完整，那么里面的材料并不会出现问题，所以在解决的时候大家只需要在人才市场进行激活，就可以让档案重新恢复作用了。
3、但是如果在保存的时候，大家把档案袋拆开，或者是因为自己处理不当而导致档案袋损坏，那么我们都需要检查里面的材料是否出现问题，万一有部分材料丢失，那么必须将这些丢失的材料补办完整。
如果我们在激活档案的过程当中，遇到了一些自己处理不了的问题，那么可以委托办得爽档案服务机构的老师，他们会为大家提供好的解决方案，从而尽快将档案问题解决，让其恢复作用。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
