档案放在自己手里6年了

有位网友问到小编说突然发现自己的个人档案在自己手里6年了,这份档案还有没有用?需要怎么处理?应该有很多同学都有这样的问题,在刚毕业的时候,不太清楚自己的档案有什么用,应该保存在哪里,于是就放在自己手中保管了,过去了几年的时间才想着档案的事情,那么这种情况我们应该怎么正确处理你呢?

档案托管

下面小编就来跟大家科普一下,大家可以作为参考,每个人的具体情况可能不太一样,还有什么疑问的话可以随时私信小编!档案托管

  1. 按照档案法,档案在个人手中保管超过两年就会失效,成为死档。所以由于这位网友已经将档案存放在自己手里6年,那么这份档案就已经成为死档,无法正常办理托管手续。想要办理托管的话就需要先激活档案。
  2. 首先自己检查档案的完整性,在自己保管期间档案并没有开封或者损毁是保存完整的,档案仅仅是因为保存时间太久而变成了死档,这种情况大家可以去咨询当地的人才市场相关工作人员,看看是否可以办理档案激活手续,正常情况下工作人员会帮助我们解决,你只需要准备好相关的材料。
  3. 而如果你发现自己的档案袋有破损的情况,那么还要检查里面的档案材料有没有缺失,如果在检查过程中发现有部分材料缺失的话,就必须先将缺失的材料补办齐全,可以去毕业学校或者工作单位去补办,然后学校或者人才中心会再审核档案材料的真实性,在这个过程一定不可以私自篡改档案材料,审核通过以后档案重新密封,之后我们再去办理激活手续。
  4. 在个人档案重新激活以后,一定要及时去办理档案托管,一定不可以再放在自己手里保管了。具体的档案托管的地点需要根据自己的实际情况来选择,可以保管在工作地的人才中心,可以保管在有人事档案管理权的单位,也可以保管在户籍地人才中心,这样你的档案才可以在社会上正常的流通,以后的社会资料也会及时保存进档案,不会影响到以后档案的使用。

在办理个人档案托管的过程中,大家有可能还会遇到一些解决不了的问题,大家可以委托专业的第三方档案管理机构帮助处理,当然也可以私信小编。

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