首先档案是不能存放在自己手里的，一旦出现这种情况，首先考虑的应该是尽快将档案存放到合适的单位。由于不同人群对于档案的使用需求不同，处理此类问题的方法也稍有差异，这里以大专毕业生为例进行说明。
一、档案对于大专毕业生的意义是什么？
对于接受了高等教育的同学而言，档案在毕业初期的使用意义在于干部身份的认定。干部身份是毕业生参加公务员选拔的必备条件，很多时候也是参加机关事业单位考试的必备条件。
由于我国的高等教育普及率逐年提升，平心而论，大专学历在我们前面所说的参加公务员选拔和报考事业单位时并不占优势。因此，大专毕业生如果发生了档案在自己手中成为了死档的情况，建议首先尽快将档案托管出去，然后以提升学历的方式重新获得干部身份。
二、档案在自己手里了，大专毕业生应该采取什么补救措施？
前面提到了，大专毕业生在遇到死档的问题时，应该尽快将档案托管出去，而后提升学历并重新获得干部身份。那么此时应该如何办理档案托管手续呢？
- 毕业生档案与流动人员档案管理
在档案管理部门，例如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场，档案管理一般会分成毕业生档案管理和流动人员档案管理。毕业生档案管理规定一般是针对应届毕业生或在两年择业期内重新改派的毕业生，而流动人员则是针对大多数人群，这两者的办理手续也有不同。
由于档案已经在自己手里了，想要以毕业生身份办理档案托管相对困难，可能需要补办报到证等。这里，建议以流动人员身份完成档案托管，托管后档案即可正常流通使用，缺点是大专毕业生会失去认定干部身份的机会。
- 毕业生、报到证与干部身份
大中专以及全日制本科、研究生毕业生在每一次毕业时都会重新获得报到证，依据报到证到就业单位报到且工作满一年后，凭单位开具的转正定级评定表，即可获得干部身份。也就是说，大专毕业生如果参加了专升本，毕业时就可以有机会重新获得干部身份。
因此，建议大专毕业生在遇到档案在自己手里的问题时，同时考虑档案托管和学历提升这两个问题。
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