档案的效用是有法律规定的，准确的来说。档案失效的情况是不存在的，只不过一般我们理解的档案学校是档案变成死档，不能再发挥证明作用了，因为国家规定档案属于机密文件，我们要确保档案的真实性，那么档案就不能放在个人的手上私自保管，或者个人也没有权利帮他人保管档案。
一、档案为什么会成为死档？
档案在自己手里多长时间失效
“死档”是一个术语，我们知道档案是具有法律效应的，死档是档案因为某种原因不可以再继续流转，失去证明持有人身份的法律效应。
1.当我们的档案确认丢失，档案就会成为死档，因为你的档案都已经不存在了，自然而然就失去了作用。
2.如果一个人确定自己之后不会再用到档案，将自己档案放在手里。那么档案久而久之就成为死档。
3.如果有一段时间档案是在你自己手中，那这段时间在档案中就没有记录，就没人能证明这段时间你的去处，当你想继续去办理档案托管的时候，没有单位愿意接收的档案就会成为死档。
4.毕业生刚步入社会的择业阶段，将档案由学校代管的，到期后仍没有进行及时处理的档案也可能为死档。
一般来说，你的档案放在自己的手里超过两年，它就会失去效用了。
二、成为死档后，如何激活档案
1.学籍档案返回学校激活。毕业如果我们没有将档案转到工作单位，而是选择拿在自的手上，超过了两年，你的档案就会成为死档，这时候你想要激活档案，你就必须要返回你毕业前的学校，让学校的相关工作人员重新审核你档案材料里面的真实性，审核通过以后，由学校再次密封，然后寄去存档。
2.如果你是在私企上班，单位不接受档案，就拿着档案袋去所在地的大中专毕业生就业指导中心盖章，然后寄到人才市场存放。
3.如果你的档案是因为放在自己手里时间太长而变成死档，如果你以后自己不会用到档案了激不激活可以自己选择。如果你刚好在国企或者体制内的工作单位上班，那么你退休后的福利领取也需要个人档案，还是需要去补办的，这时候可以拿着放在自己手里，档案去单位有关部门核实，然后让他们放入新的档案袋，然后将档案盖章保存。
小编的解答就到这里啦！
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