档案是需要由具有人事管理权的单位进行保管的，但是在生活中还是有很多朋友会将档案放在自己手中，这种存档方式是不正确的，将档案放在自己手中会使档案资料失效不能正常使用。下面我们就一起来了解一下档案存放知识，希望对大家有所帮助。
一、档案可以放在自己手中多久？
1、档案是不能放在自己手中的，这会使我们的档案资料失去真实性，无法再作为证明、依据使用。并且档案在自己手中时间久了，档案资料会因为无法及时更新而成为死档。
2、所以如果档案在调转的过程中到了自己手中，一定要及时将档案存放到具有档案管理权限的部门，一般建议将档案托管到工作地的人才中心、人才市场，这些地方是国家设立的专门存放档案的位置。
3、但是如果档案在自己手中时间过久，档案成为死档后，任何人才中心都不会再接收我们的档案。
二、档案放在自己手中成为死档了怎么办？
1、档案长时间放在自己手中，会使档案成为死档。这种情况下直接将档案托管到人才中心是会被拒绝的，我们需要先对档案进行激活后才能办理档案托管手续。
2、激活档案其实就是需要找具有人事管理权的机构对我们的档案资料进行审查，确认档案资料的真实性和完整性，经确认档案资料没有问题的，相关工作人员会对档案资料签字盖章，这样档案就重新激活了。
3、如果不清楚如何激活个人档案，可以找规模比较大、口碑比较好的档案服务机构代为办理。
三、正确的档案管理方式
1、档案必须由具备人事管理权的机构进行集中托管，具有人事管理权的单位有学校、人才中心、央企、机关单位、国有企业等地方，大家需要根据自身情况将档案托管到适合的位置。
2、对于毕业后暂时没有就业的朋友，可以向学校申请将我们的档案继续托管到学校，但是学校只会为毕业生保管2年档案，如果自己在2年内没有调转档案，那么学校就会将档案派回户籍地了。
3、毕业后如果在私有企业、民营企业工作，那么建议大家将我们的档案托管到工作地的人才中心，这样才能保证档案可以正常流通。
4、若毕业后的工作单位是具有人事管理权的单位，那么档案的最佳存放地就是所就业的单位，将档案放在单位比较方便后期查阅使用。
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