学籍信息或者人事资料本来就是机密的文件，平时本来就不能由自己接触应该主动存放在安全的地方进行管理，如果是因为自己的疏忽将这些材料拿在了手上存放管理过一段时间造成的内部信息的遗失那么就必须重新进行补办，就算没有弄丢里面的一些文件大家自己持有这些信息过后也有更改内部文件的嫌疑存在。
消除了这些问题必然需要了解激活的步骤，然后将存在问题的一些信息处理一番过后恢复使用，现在很多人还没有想好明确的存档位置，所以还不知道该怎么处理自己手上的各项资料，也可以借此机会了解一下可选的存档地点。
一、应该如何处理自己手上的信息？
1、现在人事资料和学籍信息在手中持有时间过久的情况下都容易出现断档问题，首先大家应当确认一下文件有没有拆封，如果没有拆开还可以直接让学校或者是单位的人事部门将里面存放的一些信息盖章激活之后重新托管出去在其他地点管理。
2、万一打开这些材料之后出现过一些材料遗失的情况，不仅需要补办出以前丢失的文件还需要将新产生的信息也归档完善，处理起来会稍微麻烦一些，如果认为步骤太过复杂也可以委托其他的机构来帮自己办理。
二、档案在哪些地方托管更合适？
1、现在毕业以后在学校当中暂时存放这些文件的人员也是比较多的，不过在超过择业期的情况下还是得将这些信息再转移出去，建议在找实习工作的时候应当直接到就业地附近的机构直接存放。
2、在毕业时间比较长的情况下大家可以考虑将这些信息存放到老家进行管理，在托管自己这些文件的过程当中一定要保证这些资料始终是随人走的状态，比如选择了升学那么也可以再将自己的人事信息通过开调档函的方式转放到新学校当中进行管理归纳更多新的学籍文件。
三、在哪些地方能够用上这些材料？
1、现在毕业之后在学校领取到的这些信息可以帮助大家去找工作，在国企、央企等单位入职的时候可以顺利对人事资料进行归档开始计算工龄，也能够在有一定工作年限之后去评职称办转正手续。
2、在工作期间有些人可能将自己以前的一些资料存放到了老家管理，其实也可以办理老家的一些事情，在打算更换户籍地的时候就可以用来处理落户的流程。
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