咱们的个人档案如果放在个人手里时间过长的话,那么我们的个人档案就会失效。其实我们的个人档案是不允许自己保管的,所以大家在托管个人档案的时候,一定要先了解一下档案法的相关规定,避免自己保管档案的情况,如果有这样的情况的话,那么就需要去激活自己手里面的档案。关于档案的激活方式,大家可以参考下面的介绍。
1、有些人以为档案放在自己手里面很短的时间不会造成影响,但其实我们的档案是不允许自己保管的,就算档案在自己手里面保管半年或者是两年的时间,我们的档案也是无效的。所以大家就不要再怀揣着侥幸心理了,不要私自保管个人档案。
2、我们的档案必须存放在国家规定的档案管理地方,这样的话我们的档案资料才可以得到机密性的保障,自己保管过档案的话,档案袋被拆开或者档案袋破损的情况也是很常见的,一旦出现这样的情况,我们的档案就不再具有机密性了。
二、如何处理自己手中的档案?
1、我们个人手中的档案必须要激活,如果不激活个人档案的话,我们的档案就是死档,而档案的激活是可以在人才市场去办理的,无论是学籍档案还是人事档案,都可以在这里去办理激活。
2、如果大家不知道档案的激活方法的话,最好先去人才市场咨询了解一下,这样的话我们就可以提前准备相关资料。
3、在提交了我们的档案以及个人身份证件之后,人才市场的相关负责人就会审查我们的档案内容,需要确保里面的档案资料都是真实的,如果发现这些资料是假的,就不可以办理激活。
4、在成功激活个人档案之后,我们的档案上面是会被重新加盖印章的,而且激活过后的档案必须要拿去托管。
5、激活后的档案可以通过公对公调转来托管档案,我们可以请档案服务公司来帮我们托管个人档案,因为自己托管档案的话就会被拒绝接受。
档案的托管是非常重要的,很多人不知道正确的托管方法,从而造成死档的情况,这是非常可惜的,一旦档案成为死档之后,对工作肯定会带来一些影响,所以我们一定要及时的把档案拿去激活。
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