大学生的档案在自己手里怎么办?避免麻烦赶紧存放起来!

我们都知道档案是不能存放在自己手里的,但是有的学校为了减少麻烦,会在学生毕业时发放至大学生自己手里,这是不负责任的。如果档案在自己手中是个比较棘手的问题,我们应该尽快找到单位或是人才市场进行存档。

档案在自己手中的情况

一、档案在自己手里的几种情况

情况一:非统招类教育(自考,成人教育,网络教育),在毕业后学校通常会直接给到本人,这就造成档案在自己手上无法进行存档,最后也会变成死档。

情况二:统招类教育(大专,本科),如果毕业后落实了企业、政府机关、事业单位,学校会依据个人报到证和就业协议书将档案通过EMS方式邮寄到新单位;如果未就业的,学校会根据情况将其托管在人才服务中心或是转入户籍所在地,少数情况下,学生自己持调函去学校调档,学校档案馆为了省事,也可能将档案给本人。

档案在自己手里的危害

 

二、大学生档案在自己手中的危害

按政策,个人档案本身属于机密资料,本人不能接触、私自拆开,档案的调动,必须通过对公形式走机要渠道。

1、涉及到考公、编制类工作、军队文职等无法政审。

2、关系到单位特殊职称评定(教师、医生、护士)无法申报。

3、升学至新的学校无法将其调入。

大学生档案在自己手里的处理方式

三、大学生档案在自己手上处理方式

1、非统招学历和前置的高中或者中专档案一起托管在人才市场。

2、联系学校、咨询相关老师,看是否能以对公名义转到相应的人才市场或是转回户籍所在地。

3、拿着档案尽快去当地的人才交流服务市场,携带本人身份证、学历证、户口本等材料,迅速办理档案迁移或是人事代理,寻求工作人员帮忙重新办理存档。

4、档案在自己的手里超过2年就会变成死档,需要专业的档案服务机构帮忙激活才行,因此档案激活后应存放至合适位置,不要为了图方便拿在自己手里。

合理保存档案

大学生档案也是第一学历档案,记载着个人在校期间的表现情况、奖惩证明、党团资料等,这些都是不可复制的资料,在个人职业发展过程中,无论是就业、考研、公招、公考、评定职称等,都将以个人档案的审核作为重要依据。因此对于毕业时档案的去向,我们既要了解,也要清楚档案在自己手中如何准确的做出处理,避免走弯路,错过最佳存档时间。

 

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