档案在手里怎么存档?

有很多小伙伴在工作中出现了档案问题,这主要是因为大家在毕业的时候没有处理好自己的档案。不少同学认为档案是可以保存在手中的,再加上一些不责任的学校将毕业档案交给同学,于是就造成了档案出现在自己手中的情况,如果发生这种事情我们一定要尽快处理手中的档案。最近小编的一位同学就遇到了这个情况,所以他想了解一些有关档案托管的事情,下面小编就整理了一些材料,希望可以对大家有所帮助。

档案在手怎么托管

手中档案想要托管需要满足什么条件?

1、托管的档案必须保持有效的状态,档案想要保持有效就必须具有完整性,所以如果手中的档案已经被拆开或者是档案袋破损,那么这份档案就会失效。

2、死档不能被托管。档案保存在手中的时间一旦超过两年就会变为死档,所以如果手中的档案已经变为死档了也是不可以正常使用的。

所以当我们想要托管手中档案的时候一定要确定档案是否有效,如果手中的档案已经出现了问题,那么必须将档案问题解决后才可以正常托管。

手中的档案应该托管在什么地方呢?

1、如果是参加工作的同学可以将档案托管在单位或人才市场中,我们需要看工作单位是否具有档案保管权。

2、如果是没有参加工作的同学可以将档案托管在户籍所在地的人才交流中心。

3、如果在毕业后没有找到工作,也不清楚档案保存在哪里,那么可以将档案暂时托管在学校中。

如果档案托管时被人才市场拒收了我们应该怎么处理?

1、可以请求学校帮我们托管手中的档案,因为档案在转寄的时候应该满足公对公转寄,所以学校如果可以帮我们处理档案托管问题肯定是最好的。只不过学校帮忙处理的档案只能是学籍档案。

2、如果学校不能帮我们处理手中的档案,而自己也无法解决问题的话,那么建议大家委托代办机构处理,因为他们在处理档案问题上更加专业,在遇到问题时知道用什么方法可以解决问题,这样可以节省我们很多的时间。

档案托管

当我们发现档案在自己手中的时候一定要尽快处理,否则一旦档案失效再去解决就非常麻烦了,我们一定要防患于未然,在对待档案问题上千万不能抱有侥幸的心理。

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