档案在自己手里六年了还能存档吗?

小编的一位朋友在毕业的时候由于没有关心自己的档案,结果导致档案在手中保存了六年的时间,现在他将档案托管到人才市场中,可是不知道应该如何办理手续,于是就询问小编具体的处理方法,不过小编告诉他在托管这份档案之前有一件更重要的事情需要去做,那就是激活手里的这份档案。

档案在手里

相信像小编朋友这样的情况在现实生活中发生的次数并不少,甚至还有人将档案保存在手里十年之久,那么像这样的档案对我们的生活肯定产生了不小的影响,而且这份档案也应该无法正常使用了。大家可能觉得奇怪,自己手中的档案没有丢失也没有拆开,为什么就不能使用了呢?这是因为档案保存在手里本身就是错误的托管方法,而当它保存在手里时就会出现一段时间的空白期,一旦时间超过了两年,那么档案就会变为死档。这样的档案是不可以托管在人才市场的。

在托管之前我们需要做哪些事情呢?

1、首先我们需要确认档案中的材料是否有丢失,这个我们可以交给相关机构进行审核,在确定材料没有丢失后才可以进行下一步,但如果有材料丢失的话,那么我们还需要将丢失的材料补办好后才可以办理其他手续。

2、如果档案材料没有丢失,那么我们可以准备激活档案的相关材料了,比如身份证和毕业证,然后去人才市场办理激活手续,这个过程其实并不复杂,但是在办理之前最好还是可以联系一下工作人员。

3、确认手中的档案有效后我们才可以办理档案托管。在托管的时候需要知道自己应该把档案保存在哪里,有些同学的档案可以保存在人才市场中,但还有一些同学的档案应该保存在单位或户籍地中,这个需要我们自己提前了解清楚。

4、确定档案存放在什么地方后,我们还需要打电话询问里面的工作人员,因为很多档案机构不接受个人手中的档案,我们一定要确定这个机构是否接受,如果不接受的话我们一定要想其他的方法托管档案。

档案托管

看到这里大家就应该知道了保存在手里六年的档案应该怎么处理了,大家想一想这个过程都会觉得十分复杂,所以小编建议大家在平时就多关系自己的档案,在它没有出现问题的时候就处理好一切,这样才可以让档案发挥更大的作用。

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