档案对于任何人来说都是不可或缺的一份文件，为什么这么说呢？因为我们的档案是唯一得到国家认可的用于记录个人材料的文件，因此里面的所有材料都具有很重要的参考性，在很多重要场合都是需要参考这些材料的，比如在参加考试或者是去办理一些重要手续的时候，我们都必须要凭档案里面的这些材料来证明个人情况。
一、为什么我们自己拿着档案不对？
1、我们自己拿着档案是不对的，因为国家已经规定了我们的档案必须要交给专业的部门管理，这样档案里面的资料才会被认可，因为这些档案材料都是得到批准的真实文件，但如果你的档案材料在手里面，你自己很有可能也会去添加材料，那么这些材料的真实性就无法得到保证了。
2、我们档案成立的初衷就是用来记录个人材料的，所以必须要保证材料的真实性，因此档案材料不可能由我们来管理，必须交给国家设立的部门进行管理。
二、山西个人档案在自己手里丢失还能补救吗？
1、无论大家是山西本地户口还是外地户口，我们的档案丢失之后都是可以补回来的，但是我们的档案在补办的过程中，要提前了解一些注意事项，比如我们的档案材料的组成情况，以及我们需要了解档案补办申请的填写要求。如果大家并不清楚档案的补办过程，也可以及时咨询代办部门来了解情况。
2、当我们把自己的个人档案补办好了之后上面就有一个密封条了，这样就可以证明我们的档案是一份有效的文件，在此情况下我们就应该积极联系负责人进行托管，因为我们自己是无法实现档案传输的，所以需要联系第三方部门来处理。
三、接下来大家该如何去存放档案？
1、当我们自己再去办理档案存放的时候，可能会遇到各种各样的难题，比如我们的个人档案不会被接受，这是因为我们没有符合当地的档案学术标准，如果我们并不是本地户口的话，那么很有可能就没有办法直接存入档案。
2、其实我们应该在自己的户口所在地去了解一下档案的准入情况，因为我们的档案能够被户籍地的任何一个存档部门所接受，那么我们的档案存放就很顺利了，并且也应该留意一下存入的方式。
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