朋友的妹妹小刘最近有一件很苦恼的烦心事。她读书的时候没有努力用功。高考只考上了一个不太好的大专，毕业时学校为了节省时间和金钱成本，没有统一处理毕业档案，而是把档案派发给学生，让学生自行处理。而小刘却因为毕业后忙于找工作，耽误了档案存放，一直把档案保存在自己手里。现在想要参加自考本科，却被告知档案已经失效了，急忙询问同事这种情况应该如何处理。
档案存放在自己手里有什么影响呢？
- 档案存放在自己手里，档案管理机构就无法对档案进行更新，因为能够更新材料的只有有资质的档案管理机构的负责人，我们自己是不具备更新材料权限的。而长时间没有得到更新的档案会出现空白期，它的连续性会受损，这样档案就会失效了。
- 档案存放在自己手里，很有可能因为保管不当而造成档案被拆开，档案材料丢失，档案内容被篡改等等各种情况。发生任何一种情况都会导致档案失去它的法律效力，在使用时无法被档案接收单位认可。
- 档案由自己保存的过程中，很有可能会造成档案内容泄露，当案里面记录的都是个人的重要信息，这些信息被不法分子获得，很有可能会用于诈骗、威胁等非法途径，给我们的人身和财产安全造成严重威胁。
如何激活手中的失效档案呢？
但我们意识到自己不能保存档案的时候，档案往往已经失效了。这时候我们需要第一时间激活档案，激活档案才可以恢复它的正常作用。因为激活档案的手续较为复杂。我们应该留出充足的时间办理这项业务，不要等到需要使用时才急急忙忙开始补办，往往会耽误大事。
- 首先应该检查档案材料是否完好无损，如果我们自己没有办法判断的话，可以交给档案管理机构的工作人员检查。如果工作人员检查发现档案材料有缺失，或者是内容有被修改的，那么我们需要先将这部分材料重新补办好。
- 补办材料需要我们自己携带个人身份证件、补办材料的说明书、补办材料对应的文件证明等资料到开具这份档案的单位按流程进行补办。
- 将所有材料补办齐全后，再递交到档案管理机构，由工作人员进行复核，审核确认档案材料没有任何问题之后可以进行档案激活。但激活之后还需要把档案存放到管理机构才可以保证它长期有效。
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