随着社会竞争越来越激烈，大家对自己的要求越来越高，现在越来越多的人参加成人教育，以提升自己的学历背景。而成人教育跟统招教育很大的一点不同就是成人教育毕业之后毕业生档案会随便证书一同发放给毕业生，需要自己处理档案保管的相关事宜。
然而很多人在此之前没有接触过档案管理的相关知识，也没有办理过档案托管，不知道档案必须存放在合适的档案管理机构，而是以为可以自己保管，就把档案一直存放在手里了。
自己存放毕业档案会怎样呢？
- 根据档案管理条例的规定，自然人不可以存放个人档案，无论是毕业档案，学籍档案，人事档案还是其他任何类别的档案，都不可以存放在自己手里。把档案存放在手里的行为已经违反了条例规定，会导致档案成为失效的死档案。
- 很多人选择把档案存放在手里，是以为自己可以保管得当。认为只要档案不破损，就能够保持它应有的效用。但事实不是这样的，因为档案在保管的过程中，还需要有专门的负责人定期对档案材料进行更新，而我们自己保管档案的话做不到这一点，会导致档案的连续性出现问题。
- 现实中，更多人在保管档案的过程中，会导致档案发生意外，例如使档案受潮、被拆开、档案材料部分或全部丢失等等。发生这些情况是非常麻烦的，后续需要使用档案时补办的手续很多。
如何进行档案托管呢？
既然档案不能由自己保管，我们就必须将它托管到合适的档案管理机构。那么具体的流程是什么呢？
- 因为档案管理机构接收档案之后，对档案的安全负有全部的责任，所以他们要求递交上来的档案是处于正常状态的。而我们放在手中的档案已经失效了，再存放之前需要先恢复档案的效用。
- 想要恢复档案效用必经的一个程序就是激活档案。而在办理档案激活手续前，需要先确保档案材料的完整性，真实性和连贯性。如果手中的档案不满足这3点要求的任何一点，都需要先把缺失的档案材料补办齐全。
- 补办档案材料需要我们回到开具对应材料的单位或机构，按照这个机构补办材料的要求和流程，出示相应的证明文件进行补办。
- 材料补办齐全之后可以进行激活手续，最后就可以将档案托管到正确的档案管理机构，这样档案能够保持长期有效。
本站收集整理的原创文章。发布者：小沫，未经本站许可禁止转载
