档案如果在自己手中保存的时间超过了两年，那么会出现什么样的问题呢？在毕业的时候，如果大家的档案是在老师的帮助下托管到相应的档案机构当中，那么我们就不用担心其会在存放的过程当中出现失效或者丢失的问题，但是如果大家从学校毕业后档案被交到自己手中，那么很有可能就会长时间保存在自己手中，最终导致其出现问题。
为什么档案保存在手中两年就会失去作用呢？
1、档案保存在自己手中，会因为无法进行材料更新而失去作用，而有一些同学的档案保存在手中的时间并不是太长，所以还侥幸能够保持有效，但是如果我们保存时间超过两年，那么就会因为材料出现空白期的时间太久而无法使用。
2、档案保存在自己手中，可能也会出现材料破损的情况，因为大家在保存的这段时间内，由于没有使用档案，所以很可能就会忽略了保存问题，结果导致档案袋的封条损坏，或者是在我们自己保管档案的时候私自将其打开了，那么这都会破坏材料的真实性，而导致其无法使用。
当我们将档案保存在手中较长时间之后，不管我们在平时是否有妥善的保存，都会导致其失去作用，而我们需要将问题解决，才能让它重新恢复有效的状态，不过绝大多数同学由于在平时并没有了解过档案问题解决的方法，所以在解决档案问题之前，一定要做好充分的准备并了解如何将问题顺利解决。
个人档案问题应该如何解决呢？
1、我们一定要确定自己手中的档案是否完整，而如果大家发现档案袋已经在手中损坏，那么材料就有可能会在保存的过程中出现问题，所以必须交给工作人员审核材料，只有当确定档案中的材料没有问题的情况下，才能够密封并盖上公章。
2、但是如果工作人员告诉大家答案中有材料丢失，那么为了不影响正常的使用，一定要将这部分丢失的材料补办完整，并且在将档案重新密封之后，还需要交到人才市场进行激活。
3、只有大家将档案问题彻底解决之后，才能将其托管到适合自己的机构当中，而由于我们之前存放在手中的行为，已经违反规定，所以大家就算将档案问题解决，可能也无法将其托管到档案机构当中。
4、如果在询问工作人员之后，已经得知手中的档案不管是否有效，都不能以自己的名义进行保存，那么我们就需要委托档案服务机构的工作人员，帮助自己进行档案托管，而只有选择一家可靠的代办机构，才能够帮助我们真正的解决档案存放的问题，否则大家可能花费大量的时间，最后反而给自己带来了更大的麻烦。
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