人事档案可不可以放在自己手里?

最近有很多朋友都在求助说,刚刚毕业了一段时间,由于自己毕业时已经找到了一个实习单位,而且单位还是属于国企,所以有着档案接收的权利,自己也选择了将档案托管到公司。后面档案也就跟随着自己一起进入了国企单位之中,但现在因为某些原因自己需要从原来的单位离职,那么档案也从原先的单位转移了出来。所以现在不知道如何去处置自己的档案,打算自己先保管一段时间,同时想了解这种保管方式是否正确。在这里,为大家对档案放在自己手上是否可以,以及档案的正确处理方法进行一个整理。

人事档案

一、档案放在自己手上是否可以保存?

1、档案在自己手上进行保管是一个错误的方式,因为国家已经规定个人是不允许进行档案托管和保存的。因为档案具有一定的公信力和法律效力,如果在自己手上一旦出现了丢失破损或篡改就会使得它失去这些性质。所以档案必须要有档案接受资质的单位或者部门来帮助大家管理,比如说之前他的国企工作单位就是可以接受档案的。

2、档案如果由个人托管很容易出现丢失或破损,那么在出现这些问题之后,后续想要处理非常麻烦,档案放在自己手里存放的时间一旦超过了两年,即使档案没有丢失或者是破损,那么它也会变成一个死档,之后如果大家在某些方面需要到档案,也是需要先去进行激活才能方便使用的。

3、那么,档案在我们手中管理既然有百害而无一利,在我们自己碰到这种情况时,大家的更改措施也是有很大变化的。我们其实可以选择直接将档案托管到其他的部门或者是单位,而不一定非要是自己的工作单位。

人事档案

二、除了工作单位以外的档案接收地

1、对于毕业并没有超过两年的同学,我们可以选择将自己的档案托管到学校,因为这是学校给大家的一个福利,我们有两年的择业期可以供大家选择,只要两年之内都可以将档案继续托管到学校来进行管理,这是学校本来应该尽的义务。

2、我们也可以选择托管到自己户籍所在地的人才中心,这也是一个不错的档案托管地点,因为他们本来就是管理档案的,所以处理起来也会非常专业。

3、我们可以找一些专业的代理机构委托他们来帮助自己管理档案,这也是现在比较流行的一种档案托管方式,不仅管理方便,而且也方便大家随时查询。

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