档案袋在自己手里十多年怎么办?

正在看文章的朋友中,有没有把档案放在自己手中10多年的这种极端的情况?我这边的一个朋友就属于这种情况,他从大学毕业的时候开始算一直把档案放在自己手中10多年,他从来没有考虑过去存放自己的毕业档案。因为他说自己在私企工作不需要选择档案,这份档案对自己没用,所以就放在自己的手中。

档案袋在自己手里十多年怎么办?

一、现在放在个人手中10多年的档案还能正常使用吗?

1、把档案拿在手中10多年,万一需要用到档案的时候,这份档案能不能够拿出来继续使用?很遗憾,放在个人手中10多年的档案已经是一份失去了作用的死档案,任何事情需要使用的档案,这份档案都不能够正常发挥作用。

2、因为个人档案具有机密性和法律证明效力,不能放在自己的手中,放在自己的手中档案会慢慢失去它的证明效力,变成无效的档案。档案主要能够证明个人的学习经历,工作经历和其他相关的信息,放在个人的手中的档案是无效的状态,不能够办理和档案相关的业务。

档案失效

二、参加工作之后是不是就不会需要使用的档案了?

1、很多已经参加了工作的朋友会认为档案没有什么作用了,认为只有在找工作之前,比方说入职国企或事业单位的时候,才需要使用档案去参加入职审核。的确在私企或者是民营单位工作的朋友需要使用档案的情况比较少,不像在事业单位公办机构工作的朋友经常需要使用档案。

档案袋在自己手里十多年

2、但是这并不代表个人在私企或者是其他的公司上班的时候不会需要使用的档案,我就听说很多在私企工作的朋友工作5年之后也可以评定中级职称。报考职称资格的考试,那么在报考这个考试的时候,需要把报考资料拿到档案管理地去盖章。

3、如果这种情况下你的档案放在自己的手中是没办法正常盖章的,可能无法正常的申报职称,不能拿到职称,会影响到个人工作的升职或者是加薪,以及影响到很多其他的方面。而且档案放在自己手中,还会影响到落户参军和退休相关手续的办理。

三、放在个人手中10多年的档案该怎么处理?

1、现在我朋友手中的档案已经是一份死的档案,他想办理任何与档案相关的事情都需要先去激活这份档案,然后再去考虑把档案传放在正规的档案管理地。

处理办法

2、因为他工作非常繁忙,根本抽不开时间专门来处理档案相关的事情,我建议他直接找一个档案代理机构来先激活档案。然后在线档案代理机构,找一个能够接受他档案的正规的档案管理地点来存放。

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