在学校读书期间我们有很多社会经验是不熟悉的比如档案存放，往往在档案管理方面咨询最多的就是大学应届学生，这类学生在毕业之后需要及时处理自己的个人档案否则就会影响自己的正常就业。
特别是一些攻读非全日制学历的学生往往会在毕业之后直接接收到学校寄送到本人手上的档案，这就导致很多没有经验的小伙伴无从下手直到出现问题，比如一些小伙伴在将来的某个时刻会发现自己的大专档案出现在自己手上而不能使用，这种情况应该如何正确处理呢，针对此我们今天重点讲解一下。
一、大专档案为什么在自己手上
1、其实我们本人接触到自己档案的机会是不多的，因为根据国家的相关规定和档案法规定个人本身就不能接触档案这也是为了档案有效性和完整性考虑。
2、我们的大专档案出现在个人手上无外乎以下几种情况，一个是我们属于全日制学历学生在就业的时候需要用到自己的档案比如考公务员考教师资格证等等，这时需要向学校申请查阅自己的档案，而在档案查询过程中自己很有可能接触到档案然后一直放在自己手上。
3、还有就是我们攻读的属于非全日制学历，在我们毕业之后学校会直接将个人学籍档案寄到我们手上，期间会有短暂的时间让我们去办理档案转接，但是一些没有相关经验的小伙伴会直接将档案放在手上。
二、发现大专档案在自己手上怎么办？
1、在意识到自己的大专档案在自己手上没有办法继续使用时，我们应该及时采取应对措施，档案管理一般也有固定的时间期限一定要注意。
2、核实自己手上大专档案状态，如果档案暂未开封，那么我们的救济流程相对比较简单一点只需要按照程序将档案激活并且由专业单位出具激活成功证明，已激活成功的档案材料可以继续存放到相关单位。
3、如果出现开封状态还需要先核实档案有没有遗失的情况发生如果有先补办遗失的材料再激活顺序不能搞错。
三、大专档案什么时候可以继续使用
1、进行激活和补办之后我们在将档案重新存放到合规单位之后，在接收到单位发出的档案存放成功的通知之后档案即可以继续使用了，在使用过程中我们应该严格遵照有关单位的规定。
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