最近呢,小编收到一条留言,是一个网友咨询小编,他说他的学籍档案丢失了,问问我这种情况下该怎么办?
首先我们必须知道,我们的档案是非常重要的,无论是对于我们的学习还是生活都有非常重要的作用。比如说我们考研究生,考公务员,或者是考取某些证书,或者是办理落户手续,以及出国等等,我们都可能需要用到档案。
那么档案呢,可以分为两种,如果是我们尚在求学阶段的话呢,我们的档案是学籍档案,如果说我们毕业了,参加工作之后呢,我们的档案就变成了人事档案。
像开头这个网友询问的学籍档案丢失的情况该怎么办呢?其实还是可以采取补办档案的方式来挽救的。那么,因为小编并不知道他的学籍档案是属于本科学籍档案还是属于研究生或者是博士学籍档案,那么我们分两种情况来讨论。
一:如果说是本科学籍档案丢失
- 我们就直接联系我们的毕业院校,联系相关的工作人员,跟他们说明自己的情况,询问我们这种情况该如何办理档案补办手续,根据老师的指引,带齐相关的证明手续,去学校补办档案。
- 这里小编建议大家列一个材料补办清单,我们办,我们补办一项的话,我们就是画一个勾这样的处理起来呢,比较的一目了然啊,心中有数。不同的材料,它的相对应的补办部门是不一样的,比如说我们的录取通知书的话,一般是由我们的招商办的工作人员来补办,如果是我们的在学校的一些奖励呀,或者是成绩单的话呢,一般是需要去教务处来申请复印和补办的,像其他一些的,如果说是复印我们的入党方面的材料的话呢,则可能需要去我们的党办办公室来进行一个材料的补办。
- 当所有的材料都补办好了之后呢,我们需要请学校的档案管理处的工作人员给我们嗯,签字盖章,最后进行材料密封。那么到这一步呢,不是说我们的档案已经补好了,我们还需要进行一个档案的重新激活手续,档案重新激活之后呢,我们一定要把档案存放在一个可以专门保管档案的地方,我们可以把档案放在。嗯,我们户口所在地的人才市场,或者是找一个专业的有档案代理权限的机构,或者是如果我们的公司具有人事档案代理权限,可以询问能不能把档案放在我们的公司,这样的话,我们以后用到档案的时候了更方便。
二:如果说我们的档案是属于研究生档案或者是博士生档案
我们需要就是首先把我们本科院校的材料补齐,然后再去我们的研究生院校或者是博士院校来补齐相应的手续,程序会更复杂一点点。
如果说大家觉得对于补办材料流程不熟悉,或者是觉得时间太紧,没有时间跑的话呢,我们可以找一个专业的代办机构来协助办理。这里小编给大家推荐办得爽,这是一家专业的档案服务机构,与全国2000多所高校合作,能够快速的帮你解决各种档案方面的问题。、
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