很多人工作达到一定的年限之后，都要去办理退休手续，办理退休的时候都需要用到我们的个人档案，因为档案里面包含可以证明我们工作年限的材料，缺少了必要的档案材料是没有办法办理退休的。
职工档案在自己手里
但是很多人在办理退休的时候都发现自己的档案一直停留在自己手上，这种情况会导致档案材料失效无法进行退休手续的办理，那么遇到这种情况的时候应该怎么办呢，今天小编为大家讲解一下职工档案在自己手里如何进行补救来办理退休。
职工档案放在自己手里的原因是什么
我们知道档案放在自己手里长时间会导致档案失效，那么自己的档案为什么会停留在自己手里，小编总结了几点原因，小伙伴们工作过程中处理个人档案的时候可以对照看看以防出现类似的情况，第一个就是有些小伙伴会转换自己的工作，工作转换会使得我们的人事关系发生转移，从而需要转换我们的档案存放地，而有些单位由于操作不规范，在员工离职之后，直接将员工个人档案转交到员工本人手上，有些不懂档案管理的员工会一直将自己的档案放在自己手上最后就出现了上述情况，另外，由于非主观因素导致的员工的提前离职也会出现档案在员工手上的情况，这种情况下我们都应该及时进行档案转接，将手上的档案转存到合法合规的单位才行。
职工档案在自己手上如何进行退休办理
由于档案长时间放在自己手上已经失效，在办理退休之前我们必须进行档案的激活。档案的激活需要首先进行我们档案材料的补办。职工档案里面快到退休了肯定包含大量的人事材料和学籍材料，这两者是需要分开补办的，对于人事材料我们需要回到原单位或者之前离职的单位进行补办。
具体的补办手续可以提前找人事部门进行沟通，带上有效身份呢证件进行办理，学籍材料由于历史比较救援，必须到原来就读的高中和大学进行补办，一般的学校都会保存有往届学生的档案资料，我们对于高中学籍材料的办理很简单，直接去教务处重新打印盖章即可，大学材料办理稍微复杂，有成绩单和入学和毕业材料等等，成绩单之类的可以去教务处打印盖章，至于其他材料需要再到学院办理。
所有材料补办之后需要将档案密封，转接到相应单位，这样我们可以继续办理退休手续。
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