如果我们打算在学校存放自己的个人档案，一般都要确保自己毕业的时间未超过两年而且档案处于有效状态，这样才能够在这择业期内把档案存放在学校进行管理。很多同学在大学毕业时由于并没有确认档案的去向，反而领取到了学校发放的档案。
一般的学校都不会把档案放到学生手中进行管理，但难免会有少数学生会遇到这样的情况。如果我们发现学校直接将档案发放到自己手中，时间久了之后档案很容易出现死档和材料丢失的情况，对于我们个人使用档案管理档案都是非常不便的，我们要尽快了解处理自己手中档案的方法。
一、学校将档案发放到自己手中该怎么办？
1、学校如果将档案发放到自己手中，我们一定要在当天就尽快与学校老师进行沟通，尽量让学校帮助我们对档案进行存档，将档案转递到其他具有人事权的地点，否则档案会成为死档需要我们自行激活。
2、如果档案放在自己手中已经有了一段时间处于死档的状态，那么我们就需要尽快将档案所包含的材料重新审核，然后再让相关单位盖上公章、重新封口进行激活。
3、有时候档案中还有可能会出现材料丢失，或者是有内容被更改的情况，如果审核出了这样的问题，我们就需要将缺失的材料和有问题的材料重新进行补办，再归档到档案中进行正常使用。
二、在学校毕业时应该如何处理档案才是正确的
1、在学校毕业后，我们处理档案的时候可以选择让学校帮助我们将档案转寄到原户籍地的人才中心、人才市场之类的地点进行管理。
2、如果是教育专业的同学，可以让学校帮助我们将档案转移到原户籍地的教育局，大学刚毕业的状态下如果对于档案管理办法不是十分清楚，自己也没有一个明确的去向最好选择暂缓就业将档案继续托管在学校中，等到后续自己想清楚的去向再对档案进行转递和管理。
3、如果毕业阶段有合适的工作可以直接咨询工作单位的人事部门是否有存档的权限，如果能存档就直接将档案从学校转到单位的人事部门托管。
4、即使单位不具备存档条件，我们也要将档案存放在单位所在地的人才市场进行管理，这样才能够将工作过程中的新材料进行归档到档案袋内。
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