档案放置在自己手中时，其实就是一个错误的决定已经造成了档案失效，放置的时间越长档案中存在的问题自然也会越多。所以在大家打算使用档案办一些个人手续的时候，一定要及早将档案放在自己手中的问题处理一番。当前，在存放个人档案信息之后，无论是办转正手续，还是职称手续都是有一些影响存在的。
如果我们长期将档案留在自己的手中托管，肯定会造成一些档案带来的麻烦。当前无论是存放自己的个人档案信息，还是存放其他的一些信息，我们至少要找一个有人的地方对档案进行管理。甚至有一些正在参加公务员考试的人员，已经发现了在政审的环节无法提供档案会使得成绩作废，现在也非常紧张。
档案放在自己手里应当怎么解决呢？
1、目前档案放置在自己手中最麻烦的就是档案失效，会影响到我们办个人手续。所以在参加公务员考试前，肯定是要赶紧将档案激活之后重新存档的。建议大家直接将档案转递到原来毕业的学校，然后教务处的老师对档案检查。
2、去学校补办出现了问题的一些信息，重新让老师盖章归档。如果档案本身没有太大的问题存在，就可以让老师在这些材料上重新盖章激活之后就可以使用。不过，无论大家是怎样处理自己的档案的，最终都要及时的提交的公务员单位进行政审的。
在使用档案的过程当中要注意哪些情况呢？
1、如果我们想要对自己的档案进行转递处理，有学校的帮助就借学校的机要通道存档，没有学校的帮助我们就尽量开调档函将档案流通，不要亲自携带档案去其他地方进行托管。
2、在正常工作时间如果我们想要办转正定级、评定职称的手续，一定要记得提前检查档案的状态。确保档案的信息比较完整，才能够在单位把这些手续处理完毕，而且还能更新在处理完这些手续之后产生的一些新材料，证明我们的职称。
3、现在管理档案时可能有些人需要更换自己的工作地点，在工作地点和户籍地有变动的情况下，建议大家尽量将档案存档在离自己比较近的地点管理。这样才能确保档案处于正常且有效的状态，我们使用档案的过程当中也不用太担心。
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