个人档案在自己手上怎么办

档案放在手中的问题小编已经讨论过很多回了,可是就一直有人不注意档案的存档问题。

最近小编的妹妹就问我,说毕业了个人档案在自己手上怎么办?可以自己保管的吗?反正我现在也用不着,这是多么错误的认识。档案可以放在自己手中的吗?当然是不能的,不符合档案管理规定的,长期放在手中超过了两年那就是死档了,对于死档大家都知道就是没有档案。那么档案放在手上怎么办呢?那我们就好了解下是什么原因造成档案放在自己的手中了。

档案管理

档案放手中的原因

造成档案的原因无非就是,自己觉得用不到,就没有去办理存档了;还有就是非全日制的档案,学校会直接的交给学生本人自己去办理存档。

个人档案在自己手上怎么办

1、如果档案已经在自己的手中了,要注意一下是不是超过两年了?如果没有的话,可以带上相关资料去人才中心办理托管手续。

档案管理

2、如果已经超过两年了话,那么就要去人才中心进行档案激活的办理了,这里建议大家先去咨询下办理流程,方便自己去办理激活,激活后可以直接托管到人才中心。有的地方是要托管一年后,才可以调取档案,这个可以问一下。

3、如果你已经工作的话,也可以把档案直接存档到就业地的人才中心,方便记录我们的年限。如果没有工作到话,就可以把档案托管到户籍地人才中心了,方便自己关注档案的去向。

档案管理

4、如果已经在国企,事业单位,学校等地方上班的话,就可以直接托管到单位了,因为单位有档案管理权限就可以直接接管我们的档案。

5、如果你是非全日制毕业导致档案在自己的手中的话,那么就要先去把档案和之前的全日制档案合,转为人事档案,再一起存到之前托管到地方。

档案管理

以上就是档案放在自己手中的处理方法了,为了不影响到自己,大家要尽快去办理托管,如果对档案处理方面不懂,也是可以找外面的档案服务机构,委托办理档案的事宜。

档案在自己手中还会造成档案的丢失和被无故拆开,那么就是另外的处理问题了,要去办理重新密封和补办档案了,这个可比档案激活难办的多,可见正常存管的重要性了。

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