学籍档案在自己手里五年了怎么办?

学籍档案的归属在现在一直都是非常值得讨论的一个话题,因为很多的毕业生在毕业的时候对档案都不太了解,所以在处理档案时会显得非常的懵懂。在处理档案的过程中也是非常容易出现问题的,其中最常见最大的问题就是容易造成档案破损,或者是将档案放在自己手中弄丢了。

学籍档案

一、档案放在自己手里是不行的吗?

1、当然是不行的,因为档案的性质非常的特殊,我们只有将整个档案托管到有管理权限的单位或者部门进行管理才行。

2、如果大家想擅自做主将档案放在自己手里很容易造成档案遗失,而且对档案材料的归档所造成的影响就是非常不好的。

3、有很多人都不知道我国的档案管理规定已经明确提出,档案放在自己手中的时间不可以超过两年,因为这两年是我们在毕业之后的择业期,在这一个期限内大家可以随意处理自己的档案,但如果超过了这个期限档案还在自己手中就会成为一份死档。

学籍档案

二、档案放在自己手中的时间超过两年怎么办

1、档案在自己手中放着的时间超过了两年,那么肯定已经成为了一份死档无法正常使用,如果大家将自己的档保存的比较妥当并没有破损或者拆封,在这种情况下我们只需要带上自己的毕业证身份证等个人证明材料,去当地的人才交流中心或人才市场办理档案的激活手续即可。

2、如果我们非常不幸,不小心将档案打开或者是造成档案袋破损,那么单纯的激活是无法让档案正常使用的,我们必须要检查档案内的材料。大家最好去原先毕业的学校和工作单位对材料核查,看是否有信息缺失,将所有的材料补办齐全之后就可以正常的将档案进行激活。

3、如果我们将档案放在自己手中的时间过长,很多人不仅对档案不了解而且对档案处理的办法也不太清楚,最好是找到专业的档案服务公司帮助我们处理档案问题。

4、我们将档案激活之后一定要托管到人才中心或人才市场、人社局等地,只有这样才能保证我们的档案不会出现太大的问题,随时都可以用,保证我们办理转正定级和职称评定等事项不会受到任何其他的限制。

5、如果档案出现问题,不仅无法评职称或转正定级,更加无法参加公务员考试或研究生考试。

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