档案在自己手里最直接造成的问题就是变成死档，有很多小伙伴自己手里档案变成死档也还是在被审核的时候告知档案无效也给不少小伙伴带来了损失和困惑，自己手里档案为什么会变成死档变成死档时段又该如何处理？想必很多小伙伴是在莫名其妙的情况下才发现自己档案竟然能变成无效档案，小伙伴对档案管理的大意粗心都会给档案问题留下严重的影响。今天小编给大家理一下档案从正常状态变成无效的一个原因过程以及解决方法尽量让我们手里出现问题的档案造成的损失降到最低。
一、档案成死档究其原因
1、想要彻底避免一个问题的发生以及很好解决这个问题最根本的关键就是要弄明白为什么会出现那么档案变成死档这个现象，我们首先要搞清楚他变成死档的一个过程以及造成这个过程的根本成因。
2、档案变成死档主要是因为档案长期处于一个没有被存放的状态，也就是档案在个人手里超过了规定的期限。国家有明确的规定档案是属于个人十分重要且机密的资料，未经特殊允许不得随意查看和拆封不得滞留于个人手上超过两年，不然档案会自动失去其原本的法律效力。
二、档案失效后如何恢复其作用？
1、弄清楚原因之后我们就就要针对性地开始着手解决问题，变成死档失效了的档案，想要恢复其原有的法律作用就需要将档案进行激活，但是在激活前要进行一个严格的检查内容主要针对档案是完整性和真实性，这两个也是激活前保证档案不缺失和不被修改的前提。一旦不具备这两个特征激活手续也是不能够进行的，所以为了保证能够成功激活这里可以请专业的人员或者机构代为检查。
2、具备激活条件之后可以携带未经拆封的原档案袋和个人身份证件到当地的人才中心进行激活，激活后的档案与原档案一样具有法律效力
三、生效后的档案需要注意的点
1、档案生效后为了再次发生档案变成死档的情况，必须严格避开错误的行为首先档案一旦经过个人之手千万不能长时间停留，需妥善存放在拥有档案保管能力的地方，这个地方有个人自己抉择选择标准可以参考小编之前整理的关于档案存放地选择的文章。
2、如果应为个人重点事项需要使用档案，那么档案停留在自己手上的这段时间，避免发生档案资料的遗漏以及档案袋未经特殊需要下的私自拆封。
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