个人档案可以在自己手里放着吗?要是放在了自己手里要怎么办呢?

很多人都会想过,为什么档案存放那么麻烦, 不干脆放在自己手里不是更好吗?这样可以自己保管,用的时候自己直接拿出来不就好了吗?这样想就错太多了,因为法律上的规定,大家就应该重视。因为档案放在了自己手里就会成为死档。

就会成为死档

而死档,大家应该听到过,没有了任何作用。在我们以后要用的时候,很多人就不知道怎么去处理了。就像之前就有人,在遇到档案放在自己手里的时候,结果自己想要去大城市落户,才知道需要这些材料。这时候才发现早已经成为了死档,所以落户也就不能顺利办理了。

原因是什么?

一、这些材料不能放在自己手里的原因是什么?

1、先来说一下,为什么自己的资料不可以在自己的手里或是自己的家里存着。虽然说自己的资料是属于自己的私密资料,但是必需要放到我国规定的具有管理权限的地方,只有放到这些地方,他们才能保存完整,有权限,之后才能正常使用。

2、要不然的话,你的资料总是会发生各种各样的意外的。比如有些人的材料放在自己手里之后丢失了或者破损了,这种时候处理起来就会很麻烦。

应该怎么做?

二、要是放在了自己手里应该怎么做?

1、如果自己的资料放到了自己的手里,希望大家要赶快检查一下,档案拿在自己手里,个人档案就如同“废纸”,档案会失去作用,所以小编建议大家手里的档案可以赶快的进行激活。

2、但是如果放的时间比较短,刚转到自己的手里,那我们的损失还不算大,快去需要及时存放就好了。不过还是要注意,放在自己手里本来就是不被允许的,一般人才中心是不会接收个人自持的档案,所以这时候需要找专业的档案服务机构以公对公的形式帮我们存放档案,要是放在自己手里时间长了,办理激活是必不可少的。

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办理激活需要什么手续?

三、办理激活需要什么手续?之后要做什么?

1、激活的话,我们需要先带着我们的资料去人才市场的工作人员帮助我们检查一下,看我们是否符合激活的标准。如果符合激活标准的,就是让工作人员帮助我们着手开始做就好。

2、如果不符合的话,那我们还需要按照工作人员的指示,一一补办好相关的手续,完成工作人员的要求,然后再将它进行合理的保存起来就好。一般就是因为自己的材料缺失了,破损了等等的情况,按照不同的情况,有不同的处理方法。

 

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