个人的人事档案也属于个人档案的一部分,在我们国家里面,对于档案的管理是非常看重的。所以说人事档案也是不能存放在自己手里面的,如果出现了个人人事档案放在自己手里十年的情况,又该如何去处理,怎么才能将影响降到最小呢?
一、需要注意和了解的事情
1、必须要了解的一件事情就是档案放在自己手里是非常麻烦的事情,因为档案的状态,因为长时间在自己手里,谁也没办法保证他是正常的。
2、并且你如果想要将档案再转移到其他的管理部门里面是非常困难的,因为档案长时间在自己手里,哪个部门也不敢轻易接收的。
二、人事档案放在自己手里十年怎么处理?
- 人事档案既然已经放在自己的手里,有十年的时间了,所以你也不要去思考档案可能还有正常状态的可能性,基本上是不太可能了。这个时候我们首先要做的就是要请一些权威机构帮我们审核档案里面的材料是否是正常的,档案在自己手里放着十年了,即便档案里面的材料都是正常的,那也有十年的材料没有更新了。
- 所以在这个时候我们需要做的就是一定要尽快将自己手中的人事档案进行激活,然后将十年之内出现了所有更新材料及时并入到自己的人事档案当中,然后合并在一块儿成为一个份完整的个人档案,最后再通过一些方式将自己手中的档案存入到具有档案管理权限的单位当中。
三、放在自己手里的人事档案怎么激活?
- 在自己手里的人事档案想要激活最简单的方法就是只要保证自己手中的人事档案是没有开封过的。那么里面的材料基本上就不会有太大的问题,这个时候只需要权威机构帮助我们盖章进行激活。我之前提前准备好所需要的材料,然后审核通过之后就可以直接办理了。
- 如果已经在自己手中拆封过了,那激活手续肯定是没办法正常办理的。这个时候必须要去审核材料没有问题之后请相关的工作人员帮忙将档案重新盖章,然后将档案里面的材料重新更新一份,然后进行密封,一定要记住,是档案出现的所有问题都需要解决之后才能进行成功激活。
- 毕竟档案已经放在自己手里十年了。时间还是很长的,想要处理起来难度是非常大的,所以大家完全可以去找一些专业性的档案服务机构来处理,这样的话,不管出现什么问题,机构都可以帮助我们完美的解决。
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