听说很多刚毕业的应届毕业生把档案拿在自己的手中保管,那么这种方式究竟会不会给个人造成不好的影响呢?不知道你的周围有没有自己保管档案的朋友?今天我们一起来了解一下,能不能够自己保管毕业档案。
一、首先来了解一下毕业档案和毕业档案的作用。
1、毕业档案就是学生毕业的时候学校给每个学生准备的一份档案袋,这是一份纸质的材料,里面是和学前相关的一些基本的信息材料,比如说学生的学籍信息,入学信息,毕业信息。政治面貌信息,成绩单等等。
2、虽然这只是一份纸质的档案,但是这份材料的作用很大!个人档案证明了个人求学的经历,个人的毕业的学历,以及其他的信息,对于毕业生来说这份档案非常的重要。无论是毕业后想要继续学习考研究生,还是说直接参加工作,进国企及事业单位都是需要使用到这份档案去参加审核的。
二、毕业档案能自己保管吗?
1、毕业档案属于机密性的材料,同时还有一定的法律证明效力,档案不能放在自己的手中,要放在专门的管理档案的地方存放。因为档案放在自己的手中会导致个人手中的档案袋失效,档案袋里面的材料失去了它的作用就会变成一份死的档案。
2、同时很多朋友自己保管档案,往往到最后却发现自己的档案袋丢失,或者是档案袋由于保管不当导致档案袋破损等等。档案袋破损了档案也是属于作废的档案,因为破损的档案袋可以视为档案袋已经被拆开,这种档案袋里面的资料没有有效性和真实性。
三、应届生拿着毕业档案该怎么处理?
1、听说有一些大学会在学生毕业的时候直接把学生的档案发给学生,让学生自己带走离校,那么应届毕业生拿着自己的档案该怎么处理呢?
2、最好的办法是把档案跟着个人存放,也就是说去哪里工作就把档案存放到哪里。具体来说,如果自己的工作单位档案管理的权限,就把档案交给工作单位或者上班的公司去处理。如果工作单位没有档案管理的权限,就想办法把档案存放到自己上班地附近最近的人才市场。
3、也可以考虑把档案转回自己的户籍地,对于不在户籍地工作的朋友来说,把档案放在户籍地可能会以后需要使用档案的时候不太方便。
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