有的同学才从学校刚刚毕业，不因为在自己没有主动了解过档案重要性的情况下，可能为了图方便就选择了将这一份信息留在自己手中，实际上以这种方式托管这些材料是不符合规定的，过一段时间之后文件肯定会处于死档以及失效的状态，像这类文件出现了问题之后就会给自己正常的发展带来许多的影响。
有的材料甚至可能会在管理的过程当中都直接弄丢，为了加快速度对这些信息进行处理，那么必须要详细了解一下存档的知识，以减少自身和这些信息接触的机会，有的材料在短时间之内如果确实无法找到原件进行归档，那么也要赶紧向专业的机构寻求帮助。
一、档案在手中该怎么激活？
1、如果是在校毕业阶段获得的学籍信息，放在手中想激活也不用跑到其他地方进行处理，只需要在该学校的资料管理室审核相应资料就可以在经过简单的审核之后，可以得知哪些材料时出现的问题的。
2、但凡是出现了改动的信息都需要重新准备遗失证明进行补办，在补办这些材料之后直接把这些信息交由教务处进行盖章激活才可以拿去进行使用，把这些材料存放在安全的地方管理，长期归纳新的材料才符合要求。
二、工作之后能用上档案吗？
1、因学籍信息的作用很丰富，在刚工作的时候其实就可以用这份信息办入职手续，开始对攻略进行计算，有了一定的工作资历之后大家还可以继续用这份材料办转正定级、评定职称的手续。
2、在工作期间如果想要考评职业资格证书，也需要在关键时刻提交相应信息审核自己的资历水平，这是当前大家在处理自己的学籍资料时可以派上的一些用场，建议大家对这些信息进行妥善的管理。
三、档案放在自己手上会有什么影响存在吗？
1、如果直接将这些信息存放在自己手上进行管理，过一段时间之后就会出现材料遗失或失效的情况，另外在工作过程当中有一些信息早就已经弄丢了，大家就可以花时间将遗失的材料开始进行补办。
2、自己长期存放这些材料就会出现一些信息不能及时归档的情况，导致文件里面的断档是越来越长，而且也没有其他的单位和机构会愿意接受这样一份信息，导致自己办事的过程变得更加的困难。
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