在平均年龄只有32岁的深圳,每年有大批的毕业生选择毕业后来到这里工作,对于毕业生来说,办理档案是他们毕业后面临的第一件头等大事,也是让很多毕业生头疼不已的一件大事。究其原因,还是因为广大的毕业生对于档案管理的知识知之甚少。所以,我们很有必要在这里再次针对毕业生的档案托管来进行详细的说明。
一、毕业生的档案可以放在哪里托管?
对于毕业生来说,办理档案首先必须要确定好档案托管单位,其实毕业生可以选择托管档案的单位真的是非常多的,以深圳为例,可以选择的单位有:
- 各级人力资源与社会保障局;
- 各级人才中心;
- 各级人才市场;
- 自己工作的单位,选择这一项的前提是所在的工作单位应该具备档案接收和管理资格,而具备这一资格的单位通常有国企、机关事业单位等。
如何选择适合自己的档案托管单位,就需要毕业生结合自身的实际情况来进行选择了,比如在外企就业的,显然就不能将档案放在本单位,而应该选择放在单位所在地的人力资源与社会保障局、人才市场等单位。
二、毕业生应该怎么将档案托管到自己选择的单位中去呢?
对于毕业生来说,办理档案其实还是相对简单的,因为在这个过程中,学校会为大家提供非常多的帮助和便利。具体的流程和规定如下:
- 所有的毕业生办理档案的依据都是报到证,具体来说就是,如果你要将档案托管到深圳,那么首先应该在报到证的抬头报到单位中填写深圳的某个单位,比如人力资源与社会保障局等;
- 每年按期毕业的学生,档案由学校根据派遣名册统一通过EMS邮寄。
- 档案接收单位在接到邮寄的档案后,会对档案和手续进行审核,若符合要求就会将其收入,至此档案托管就算是基本完成了。
通过上面的内容,我们基本就能知道当我们毕业时,我们应该怎么处理自己的档案了,根据我们的经验,可能还要一部分同学面临的问题是,毕业时将自己的档案放在了自己手中。这时,如果是毕业时间没有超过两年的,仍然是可以依据报到证办理档案托管的,而超过两年的,也能以流动人员的身份自行存档到想要托管的单位中去。
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