通常情况下，在我们大学毕业时，学校老师会根据我们的就业情况把毕业生档案进行统一处理，发放到各档案管理机构。这时候我们是不需要自己处理档案业务的。
在某些特殊情况下，学校会把档案发放到毕业生手中，让他们自行处理档案。这时大家一定要及时处理档案，不可以把档案存放在自己手中。如果大家在毕业时因为某些原因没能及时托管档案，导致档案存放在自己手里很多年，这时候我们应该如何处置档案呢？
档案存放在自己手里很多年，会有什么后果？
根据档案管理规定，个人不允许存放档案。所以档案存放在这里自己手里很多年，档案必然是已经失效了，无法正常使用的。当我们需要使用档案时，这样的大爱会被接受，单位的工作人员拒收，因为根据规定，此时无论档案袋状态如何，哪怕档案袋完好无损，保持如新，档案都已经成为死档案了。
如何激活手中的失效档案？
发现档案时效之后，我们必须尽快办理档案激活手续，恢复档案作用。
- 在办理档案激活手续前，我们需要先判断档案材料是否需要重新补办。如果档案袋密封完好没有被拆开过，那么档案材料是没有问题的，我们只需要把档案袋交到档案管理机构，由工作人员办理激活手续就可以了。
- 如果档案保存在自己手里很长一段时间。那么我们还需要新增档案自持阶段的档案材料。这要求我们提供需要新增材料的原始证明文件给工作人员，由工作人员审核之后根据我们提供的材料制作相应的档案材料，更新到我们的档案里面。比如我们在自己保管档案期间获得了新的职业水平证书，那么我们需要携带证书的原件和复印件到档案管理机构工作人员根据证书，制作相应的档案材料。
- 如果档案材料出现了遗失的现象，我们需要把这部分的材料重新补办回来。这要求我们回到开具这份材料的机构或单位去，按照他们的要求重新补办一份材料。
- 确认档案材料无误时，我们需要把所有材料和档案交到档案服务机构的工作人员那里，由他们进行最终审核，审核通过之后会激活档案。档案激活之后，并没有最终完成所有步骤，为了保证档案可以长期使用，必须把档案存放到档案管理机构，当然有些工作人员会在激活档案时，同时办理档案存放手续。
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