毕业的时候我们需要整理很多毕业资料包括我们的学籍档案和报到证。报到证的作用一般是我们在工作入职时候作为入职资料需要提供的，同时报到证抬头处填写的地址对应的就是在毕业后学校将学籍档案转移的存放位置。
所以报到证和学籍档案在我们毕业时整理资料的时候要格外小心注意，但是避免不了这两样东西会存在一些细节上的问题，例如工作入职的时候出示了报到证和自己手里的档案被单位拒收，这种情况就是档案在自己手里被会单位不认可，那么我们该如何处理这样的情况是今天这篇文章想要告诉大家的内容。
一、自己手里档案为什么会不被认可？
1、有很多小伙伴比较疑惑自己有报到证为什么手里的档案还会被拒收。这个就涉及到档案本身的性质档案袋的内容必须要完整性和真实性。档案如果在自己手里期完整度和真实度就会受到质疑。
2、首先个人没有保管档案的能力和资格档案在自己手里保管很容易出现丢失遗漏，那么档案不全就损失了其完整性。甚至会被个人的私心为了让自己的档案资料看上去很优秀有过修改的痕迹那这就损失了档案的真实性，所以有明确规定自己手里的档案不能够直接进行存放。
二、如何处理自己手里的档案？
1、想要单位接受自己档案存放那么我们就需要将自己手里的档案重新存放在具有档案保管资质的单位和机构，然后让他们通过公对公的形式将档案转寄到单位。
2、对于刚刚毕业的学生来说可以申请将档案重新存放在学校，然后学校再通过机要通道转寄到工作单位。如果已经毕业时间较长或者非全日制毕业的那么可以请当地比较专业服务比较优质的档案机构来帮助我们进行档案的转存。
三、检查手里的档案
1、我们档案在转存之前还不要忘了对手里档案进行一个全面的检查，如果档案在自己手里时间较短那么可能不容易出现档案内容的遗漏，如果在自己手里时间已经比较长那么更要对档案资料是否齐全做个检查。
2、一定要注意档案在自己手里无论什么原因都不能超过两年，超过两年的有效期限档案会变成死档，无效档案更不会被单位和机构接受后期还需要激活，所以我们在使用完档案之后一定要及时托管避免长时间停留在自己手里。
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