毕业生张同学刚毕业的时候，因为不了解档案管理的知识，把毕业档案存放在自己手里。后来在工作中需要使用时，接收单位的工作人员告诉他档案已经失效了。这时候他才知道，只有把档案保存在具有人事管理权限的档案管理机构才有效。现在他想要把个人档案存放在人才市场。但是不知道具体要怎么操作。下面小编就以他的情况为切入点向大家介绍个人档案托管到人才市场的流程。
个人档案存放在自己手里有什么影响呢？
- 个人档案长时间存放在自己手里，会因为档案材料无法及时得到更新而失去作用，因为有效的档案要求记录的内容是连贯的，而我们自己没有更新材料的权限，档案长时间不更新会造成档案出现空白期，这样档案就没法发挥他的作用了。
- 大家在保存档案的过程中很有可能会把档案袋拆开，查看里面的材料，如果发现档案材料记录的内容对自己不利，还有可能会修改。这些行为都是违反档案管理条例的，会导致档案失效。
- 档案袋拆开后，就算我们主观上不修改材料，也有可能会在保存过程中意外造成档案材料遗失或者是档案信息的泄露。不完整的档案也没有办法正常使用，会被工作人员拒收。
如何将手中的档案托管到人才市场？
- 对于绝大部分上班族来说，人才市场是保管个人档案的一个好地点。如果大家想要把个人档案保存放到人才市场，我们首先要将手中的失效档案重新激活，激活前需要解决档案的各种问题。
- 针对档案材料有缺失或被篡改的我们需要回到档案材料开具的单位进行补办。补办时需要提出申请，提供个人身份证明文件，并且提供材料记录内容的文件凭证等，然后按照单位要求和步骤进行补办。
- 确认档案材料没有问题之后，需要把档案交到档案管理机构做最终审核，通过之后再进行封装。最后还需要办理档案激活手续，在系统上将档案状态修改为正常状态。
- 激活后的档案就是正常的有效档案，可以存放到人才市场了。我们自己去办理档案托管手续时是以个人名义进行托管的，大部分情况下可以顺利存放档案。但有一些特殊情况，档案管理人员依然会以档案在自己手中保存过为由拒收，这时候我们可以以单位的名义进行存放。这就需要委托档案服务机构代办了。
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