昨天小编和大学同学聚会的时候，得知我的大学室友一直把他自己的毕业档案放在自己的家中存放。小编非常吃惊，因为我们其他人的档案都是存放在正规的档案管理机构的，不知道他为什么把档案放在自己的手中。
一、为什么有些人档案放在自己的手中呢？
人事档案在自己手里
1、由于一些高校会在学生毕业的时候把档案交给学生自己管理，有一些学生拿到档案后，由于不知道档案的作用。同时呢，工作单位不能够接收档案，会把档案放在自己的手中管理。2、还有一些同学是觉得去托管档案比较麻烦，认为自己以后并不需要使用到这份档案，所以呢，索性把档案放在自己的手中。
二、档案放在自己的手中保管，这种方式不推荐。
1、把毕业档案放在自己手中保管，这种保管方式是不正确的。因为把档案放在自己的手中保管甚至长达三年的时间，小编的室友的档案已经是一份失效的档案了，可以看作是一份死档案，一份是档案是起不到任何作用的。
2、尽管小编的室友说他不可能需要使用到档案，但是呢小编告诉他，也可能仅仅是现在他还没有遇到需要使用档案的情况。个人在生活工作和学习中其实有很多需要使用档案的情况，他不能保证他一辈子都不需要使用档案。
3、比如说想要申请入党，办理落户手续，申请退休，以及考研考公评定中级职称，申请某些福利待遇等等情况下是都需要使用档案的。万一他以后需要使用档案，而他手中的档案是一份死档案，他所想办理的事情是不能够正常办理的，会给他带来一定的影响。
三、档案已经失效了，该如何处理？
1、档案失效了想要成功的挽救这份档案办法是——办理死档激活手续。
2、如何激活死档？室友问小编能不能找他居住地附近的人才市场来处理档案的激活手续。小编建议小编的室友找一个专业档案代理机构来处理这个事情，因为一般正规的人才中心是不能够处理这个事情的，专业的档案代理机构最快三天内就能激活好他的档案。
3、同时呢专业的档案代理机构还能为他找一个正规的，能够接收他的档案的处理机构来存放他的档案。代理机构还能处理其他相关的档案业务，比如说档案丢失了还可以补办档案，也能提供关于档案查询的咨询业务。朋友们如果有档案相关的难题，可以找档案代理机构来处理。
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