小编有位朋友在郑州读大学，毕业后选择了一家外企工作，但是工作单位不接受个人档案存放，所以毕业后的档案就一直留在自己跟前保管。现在准备考编制换稳定的工作，但是准备材料的时候发现个人档案在手上已经不知不觉有七年了，都不到能不能使用。
一、档案在自己手里存放的问题
1、档案能不能在自己手里保管？
档案在自己手里短时间是可以的，但是不能长时间的保管。档案虽说是记录自己的个人信息，但是属于国家机密文件，并不能作为个人的私人物品。档案在自己手里超过一定时间，就是失去了客观性和可信度，变成死档，后期就不能正常使用。像小编这位郑州朋友，档案在自己手里已经七年了，早就失效了，根本不能继续使用，考核环节也是会通过的。
2、档案在自己手里的风险
档案毕业后最好不要选择放在自己手里，在自己手里保管档案无论时间长短，都存在一定的风险。首先，放在自己手里的个人档案很容易丢失，档案需要进行严格仔细的整理保管的，个人保管档案的能力和精力毕竟有限，再加上一般自己需要保管的文件较多，稍有不注意就会与其它文件混淆搞丢；其次，档案在自己手里时间一长很容易忘记处理存放，那么超过规定期限就会变成死档，不能正常使用，所以个人档案一定要及时存放到相应的单位。
二、郑州毕业后档案在自己手里7年了怎么办？
1、档案失效如果处理
那么，档案如果已经在自己手里时间已经很长变成死档了，那么就需要尽快将档案激活。档案激活前首先需要检查在自己手里的档案资料是否完整，如果发现缺少一定要先去将档案补全，如果是学籍档案缺少去毕业的学校进行补办，如果是人事档案缺少就去工作单位补办。只有完整的档案材料才能进行激活手续。
2、档案激活流程
档案激活失去郑州市当地的人才市场激活，需要携带相关的个人证件，到人才市场的档案办理窗口，向工作人员提出激活个人档案的需求，然后工作人员会检查个人档案，并按照流程办理档案激活。
三、档案激活后应做什么？
1、妥善存放
档案激活之后需要将个人档案立即存放在具有档案保管权限的单位，避免再出现档案失效或者丢失等问题。
2、定期检查档案
档案存放好后还要定期检查档案，确保档案处理正常可使用的状态。
本站收集整理的原创文章。发布者：王一茜，未经本站许可禁止转载
