一、档案处理
1、档案处理手续繁琐
已经参加工作了的小伙伴对于档案管理绝大多数都是感觉很繁琐,需要处理各种各样的手续,关键是在毕业的时候有一些手续是自己不清楚的,导致处理过程很缓慢。
2、档案落在自己手上
对于全日制学历的小伙伴来说可能还好,在签约好单位之后只需要找单位开具相应的调档函,然后提交调档函和报到证,其余的事项基本上都是通过学校帮忙转接的,而对于非全日制学历小伙伴,档案会落到自己手上,对于档案在自己手上就要十分注意了,我们的档案放在自己手上可以放多长时间,超过多少天档案会失效?这些是很多小伙伴的疑问,今天带大家了解一下。
二、档案停留在自己手上多长时间会导致档案失效
1、对全日制学历学生来说
全日制学历对档案停留在自己手上咨询较少,因为毕业之后这类小伙伴的档案都是直接通过学校以公对公的方式邮寄到对应单位的,几乎不存在档案停留在自己手上的原因,唯一有可能停留在手上大概率发生在最后一学期很多小伙伴会参加各种升学考试,这时候可能需要查阅自己的档案,但是这种情况一般也是由辅导员直接递交档案的,出现在自己手上的概率不大。
2、对非全日制学历学生来说
档案存放在自己手上的情况对这类小伙伴比较常见,但是根据国家相关规定,短暂的档案停留在自己手上是不会造成档案的丢失的,目的是为了让非全日制小伙伴有一定的时间来办理档案转接其他手续,如果常年将自己的档案放在手上就会导致档案的失效。
三、档案停留在自己手上时间过长失效了怎么办
1、档案没有被拆封
档案如果在手上没有被拆封,这种情况至少可以保证档案材料是齐全的,我们需要办理的就是档案的激活手续,到专业机构进行审核认证,然后就可以将激档案存放到相应档案管理机构了。
2、档案在手里被拆封
如果档案在自己手里被拆封了,这种情况首先需要明确自己的材料是否有缺失的情况,到专业机构进行核查确认,拆封之后首先需要对档案材料进行补办,具体的,如果是学习证明方面的材料可以到教务处进行补办,其他材料在咨询辅导员的基础上到其他部门补办,补办之后我们同样需要激活才能存放。
正常情况下大家千万不要将档案放在自己身边,非全日制学历小伙伴也要注意时间限制,遇到档案失效情况要立即补办。
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