一次午间闲聊，聊起大家的学生档案，我们4个人都说自己的档案存放在人才管理中心，只有小刘惊觉自己的学生档案从毕业时就一直由自己保管，并没有存放到专门的管理中心。像他这样的情况，会有什么影响，应该怎么办呢？下面来看详细介绍。
学生档案的作用
学生档案也叫学籍档案，里面记录了本人从小学开始到最后就读学校各时期的学籍卡，成绩单，更方面的评语，奖励和惩罚情况，还有在校期间，该学生的入团入党材料等等。这些材料全部属于原始材料，不可复制。参加工作后，学籍档案会转为人事档案，个人档案是跟随我们一生的。
档案有以下作用：
- 参加公务员考试和事业编制考试，政审时用来确定身份。
- 办理工作调动时，用来评定个人职称
- 办理退休时，查看档案记录，用来计算工龄时长。
- 考取专业职称时，作为晋升的参考依据
- 出国政审和公证时，需要查看档案。
从上面可以看出，如果档案没有被妥善保管，会影响我们的职业晋升和发展，给生活带来很多不便。
学生档案的正确去向
学生档案是不允许私自保存的，自己保存有丢失、损坏的风险，更加不能把它拆开，拆开后它的真实性就存疑了。学生档案应该由专门的单位机构统一保存，那么，可以保存在哪里呢？
- 档案留在学校保存。毕业两年内，可以把档案放在原来就读的学校。这种方式适合还没有确定就业地点的学生，放在学校保存可信度很高，丢失的可能性很小，缺点是时间有限，时间一到必须把档案转走。
- 户籍所在地的人才管理中心。第一种情况中，如果存放在学校的档案超过两年没有处理，学校会自动把档案转回原籍所在地，这时候档案就被放在户籍所在地的人才管理中心了。也可以在一毕业的时候就选择把档案转回原籍。
- 工作单位。有些人毕业后考取了公务员、事业单位，到公立学校任职，或者进入国有企业工作的，可以把档案转入工作单位。因为这些单位有人事管理权限，可以代为保管个人档案。
- 工作地的人才管理中心。有些人毕业后会到民营企业工作，私企没有人事管理权限，这时候就可以把档案存放在当地的人才管理中心。
以上为你介绍了学生档案的重要性，自己保存档案的风险和后果，以及如何处理手上的档案，希望能帮到你，尽快处理手里的档案。
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