档案对很多人来说都是比较重要的，无论是刚刚走上工作岗位的大学生，还是已经工作多年的老员工，我们平时都会经常需要用到档案办理一些事项，使用过档案的人肯定对于这一点感同身受。只是有很多刚刚毕业的学生并没有立即用到自己的档案，所以对档案不够重视，有很多毕业生或者是参加工作的人都选择了把档案放在自己手里。
最近有一位网友将档案放在自己手中已经有四年的时间了，不知道该怎么办。其实在这种时候档案很有可能已经出现了一些自己都不知道的问题，我们必须要尽快对档案中的信息进行核实之后看看有哪些问题存在，把档案问题解决掉，再把处理好的档案存放到安全的地点。
一、档案放在自己手中四年可能会有哪些问题出现
1、档案放在自己手中的时间长达四年肯定已经处于死档的状态，因为档案放在自己手中的时间超过两年就会成为死档，这也是我国的档案管理规定终于明确提出的。
2、如果我们将档案放在自己手中有四年的时间，还有可能会出现过拆开或破损的情况，由于大家在亲自存档的时候可能并没有太好的存档条件，平时存档时一不小心就会将档案弄破。
3、档案一旦破损就有可能出现信息的缺失，如果档案被拆开还会有更改档案信息的嫌疑，面对这些各种可能出现的问题，我们必须要将有问题的档案重新审核，将缺失的档案重新补办，然后再将处理好的档案进行激活、存档。
二、面对档案中出现的一些问题我们应该怎么办？
1、如果档案放在自己手中已经超过了两年成为了死档，但是档案的外观完好无损，这时我们就需要带上自己的档案，去原先毕业的学校或工作过的单位办理档案的激活手续。
2、一般都是需要将其中的材料拿出来，让原先出具这些材料的单位分别进行审核，重新审核重新盖章之后再放入档案袋里面封口才能够进行使用。
3、如果我们的档案已经被拆开过而且有材料缺失，就需要去原先毕业的学校或工作单位把缺失的材料补办齐全，之后让相关单位盖章放入档案袋里面密封起来，大家再对档案进行激活即可。
4、无论是档案中有材料缺失还是档案中有材料篡改，如果自己没有时间处理要尽快找到专业的第三方人事代理机构帮助自己把档案问题解决。
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