最近有一位网友遇到这样的一个问题，他近期在评高级职称，材料都已经准备的差不多了，但是在整理自己人事档案的时候，找了半天终于在自己家里找到了，才发现自己的人事档案从毕业后到工作十年，一直放在自己的跟前保管。不知道能不能直接拿出来使用，再咨询了相关的专业人士之后被告知已经失去了作用不能继续使用了，眼看临近评职称的期限了，很是着急，不知道该怎么办。
周围肯定也有很多类似的情况时有发生，学校毕业了直接将档案转交给个人，好多小伙伴们在对档案保管的相关常识缺失的情况下，出于方便，直接放在自己手里保管，时间一长，忘记了放在合理的地方保存，知道需要的时候才意识到问题的严重性。
档案能放在自己手里保管吗？
个人的档案是一定不能长期放在自己的手里保存的。我们知道档案是随时记录个人信息的重要依据，一旦放在自己跟前，记录的轨迹就被中断，随即失去作用，变成死档。档案的重要性毋庸置疑，所以妥善保管档案很重要。
档案失效了怎么办？
档案如果因为放在自己手里时间过长已经失效的话，那么就需要激活后才能使用。首先，需要到毕业的学校申请重审档案，学校相关负责部门，会对你的档案的完整性和真实性进行检查，如果发现档案的缺失就需要进行补办，档案审核通过后，学校会重新在档案袋的密封口处签字盖章，贴上封条。然后，在确认档案外观无误，内容齐全后可以去当地的人才中心，根据相关手续申请档案的激活即可。
如何合理存放档案？
为了避免档案的失效，我们到底如何正确保管自己的档案呢？一般合理存放档案的地方有以下几个：
- 学校：一般学校可以在学生毕业后保管档案两年，在找到工作后再申请将档案直接转寄到工作单位；
- 人才中心：人才中心有国家给予的保管档案的权限，所以根据相关流程在人才中心办理档案的托管；
- 专门的档案保管机构：小伙伴们也可以委托专门的档案管理服务机构托管自己的档案。
总而言之，一定要合理正确的将档案存放在合理的地方，能够随时查询，避免遗漏和丢失的问题的发生。
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