近日一位同学来电咨询，他大学毕业后，在一家企业上班，人事档案由单位托管，上班三年后，该单位破产清算，将个人人事档案直接发放到了员工手中，后来该同学到另一家单位上班至今，档案也一直自行保管至今。但是一天，该同学和朋友聊天时得知，档案不能自行保管，需要托管到人才市场或者有托管资质的单位才行，否则会影响职称评定、工龄计算等。
其实像档案在自己手中的情况并不少见，还有些是毕业时拿在了自己手里，就一直自己保管，对档案的不以为然，没有意识到档案的重要性是造成这种情况的主要原因。人事档案有很多用途，如果有相关社会事务需要提档，在自己手里，很可能会遇到麻烦。
在自己手里的档案需要进行有效激活，然后才能进行有效存档。激活档案需要联系上一家存档机构，如果是毕业学校联系学校老师，老师一般都会协助个人处理的。如果是像上面那位来电咨询的同学那样，原公司已经破产，我们告知该同学尝试联系原单位所在区的劳动局查询到原单位是将档案托管到有该区的人才市场统一管理。
如果不知道上一家存档机构是哪里的话，要么委托机构帮忙寻找，要么从三个地方着手须寻找，一是学校，二是户籍地人才市场，三是工作地人才市场，只要耐心寻找总是能找着的，因为档案都是走机要渠道流动，只有具有人事档案权限的机构才能管理档案。
找到上一家存档机构后就需要找专业的机构来审核档案拿在自己手里保管期间的安全完整性，以确保档案没有被篡改过，毕竟档案比较全面的记录了个人生活工作的轨迹，如果存在盗用他人身份的嫌疑，那也是要承担法律责任的。
在审核档案没有修改的情况下，机构会盖章确认，之后本人带上身份证、户口本类信息到原存档机构办理托管事宜。
接下来就是寻找托管机构的事情了，单位可以保管档案的就放到单位里去，没有单位可以放到人才市场，由新单位或人才市场出具调档函，以对公的形式从原存档机构托管到新的存档机构，这样整个流程也就处理完了。
虽然整个流程办理下来有些繁锁，但是毕竟档案的作用很大，所以还是值得我们认真对待的。
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