如何正确托管个人档案呢?

正确保存档案对于同学们来说是一件非常重要的事情,尤其是当大家从学校毕业的时候正确托管档案,才能够保证他可以在以后的工作当中更好的服务于我们,可是由于绝大多数同学在上学的时候并没有亲自去了解过档案的托管问题,所以在需要自己去处理的时候,大家可能就会误入歧途。

托管档案

每年都会有一些小伙伴从学校毕业之后将档案保存在自己手中,他们认为这样的保存方法是最安全的,然而将档案存放在手中,真的是最好的托管方法吗?

1、将个人档案保存在自己手中,肯定会出现问题,我们不要以为个人材料都可以存放在手中,因为个人档案在保管的时候需要进行材料的更新,只有这样才能够一直保持有效,所以如果我们从学校毕业之后就将档案保存在手里的话,就会因为出现材料的空白期而变成死档案。

2、而且大家真的会将手中档案进行妥善的管理吗?相信有些小伙伴在参加工作一段时间之后发现好像我们很少使用到个人档案,于是渐渐的就会因为疏忽管理而不小心把档案弄丢或者是把档案袋弄破了,这样的行为都会导致我们的档案无法正常使用,而一旦有部分材料缺失,大家肯定需要进行补办。

所以在大家毕业之后,将档案保存在自己手中绝对是错误的,可是我们应该如何进行档案托管才是正确的呢?

1、在大家还没有找到工作的时候,有很多小伙伴可能就会认为将档案保存在手中会非常的安全,然而事实情况却不是我们想象中的那样。其实在大家还没有工作的时候,我们可以将个人档案保存在人力资源保障局,这样我们就不用担心档案在托管的过程当中会出现问题了。

2、不过大家需要注意的是,我们在参加工作之后,需要选择一个适合自己的托管方法,这样才能最大程度上发挥出个人档案的作用,比如有些同学可以将档案保存在工作单位,但是前提是我们所在单位是具备档案管理权的,而绝大多数同学所在的工作单位并不具备这样的权利,所以才会有很多小伙伴在参加工作之后将档案保存在人才市场。

个人档案

3、还有一些同学可能会选择自己创业或者是其他灵活就业的方式,那么在托管个人档案的时候,大家可以考虑保存在户籍地的人社局当中,这样我们在以后的生活当中,如果需要使用到个人档案的话,就不会出现问题了。

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