如果在大学毕业之后想要存放自己的个人档案其实也并不复杂,因为学校的老师会帮助我们对档案进行存档处理,并不像以及离校的人员需要自己去办理调档函对档案进行存放。在大学毕业时很多人并不了解存档的方法,所以在管理自己的档案时是比较谨慎的。目前就有很多刚毕业的学生在咨询存放毕业档案的时候有哪些材料需要自己携带。
我们除了要将比较基本的证明材料携带之外,还要与学校的老师进行沟通与档案接收单位进行沟通,把存档需要准备的所有证明文件都带齐全再去办理存档手续,而且在存放完自己的个人档案之后,并不意味着大家可以不再对档案进行处理,还要根据自己工作情况的变化对档案进行转递,或者是对新产生的一些信息进行归档来保证整个档案的有效和完整。
毕业之后存放档案需要携带什么信息?
1、如果毕业时间没有超过两年,只需要携带自己的个人身份证、毕业证和报到证让学校帮助我们对档案进行转递处理即可。
2、只要档案到达了相应的档案接收单位,就可以办理报到的手续领取存档证明。
3、如果毕业的时间已经超过两年,学校可能早已将档案存放在了其他具有人事权的地点,在今后想将档案存放到其他位置就只能够自己去办理调档函对档案进行存档。
4、在使用调档函存放个人档案时就要额外准备个人身份证复印件以及一寸免冠照片,签人事代理合同。
在管理档案的过程中要注意哪些事项
1、无论是自己存放档案还是让他人代办存档手续,都要确保自己所选的存档地点具有人事权而且离自己比较近方便对档案信息归档。
2、在存放个人档案后一定要选择通过机要通道对档案流通,不要私自将档案拿到自己的手中,没有任何单位和机构会接收个人所携带的档案。
3、在工作一段时间之后很多人都会参加公务员考试和事业单位考试,其实要提前熟悉档案所处的状态,如果发现档案中有问题要提前处理以免自己无法通过政审。
以上就是在毕业之后存档时需要用到的一些材料以及存放档案需要了解的一些注意事项,我们提前做好存档和使用档案的准备就不会受到档案问题造成的影响。
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