一个网友咨询小编,拿到调档函之后,是不是可以自己把档案自提到新的单位去存放?我建议他最好不要自提档案,具体原因如下。
一、自提档案可能造成什么风险?
1、自提档案就是自己保管档案,拿到新的接收单位去存放。自己拿着档案容易造成两种风险。第1种风险是可能导致你个人的档案丢失,很多档案丢失的案例,最终的根本的原因都是因为自己拿着档案没有保管好,因为各种各样的原因导致档案丢失了。
2、自己拿着档案的第2个风险,就是容易导致档案破损或者是出现其他意外的情况。比如说受潮或者是被烧毁等等。档案袋破损了或者是丢失了,都是非常麻烦的情况。要重新想办法去补办或者是办理重新的密封以及档案激活的手续。这些流程都是比较麻烦的,可能给在大家正常的工作和学习生活之外,带来一些不必要的麻烦。
二、正确提档的方式是什么?
1、正规的提取档案的方式,是拿到调档函之后去之前存放档案的人才市场或者是档案管理机构申请转出档案。档案存放机构的工作人员,会根据调档函上的要求办理档案的转移的手续。档案会通过专门邮寄档案的通道寄出,这是一种特殊的渠道,这种渠道比较的隐私、安全和稳妥。
2、但是听说这种渠道非常的慢,大概需要一个月左右的时间,档案才能到达目的地。所以档案寄出后,大家需要耐心的等待,并且及时和档案的邮寄方联系,确保档案正常的到达目的地。
三、档案到达接收单位之后,还需要做什么?
1、档案到达接收单位之后,就及时带上相关的证件去办理归档的手续。此后档案一直会放在自己的工作单位,由工作单位的专人来管理。大家在工作中如果需要使用档案,就和工作单位的同事联系,去办理查看档案或者是提取档案相关的手续。
2、比如说想要报考职称考试或者是申请一些福利待遇、办理退休手续等等,都是需要使用到个人档案的,到时候就和档案管理部门的同事沟通。及时使用档案去参加考试或者申请某些福利。档案放在单位是非常方便的,不过很多朋友由于单位不能管理档案,只能把档案存在人才市场等其他的地方。
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