小编的一个亲戚大学毕业没多久,档案仍然还放在学校,我建议他不要把档案放在学校,尽快转走。那么到底如何转移档案,他不是特别的清楚。
一、自己可以去学校拿出档案吗?
1、亲戚问我转档案,是不是自己去学校拿出档案,然后带走就可以。我告诉他个人档案不是自己去拿出来的,档案属于机密性的资料,不能个人自行携带。而且他需要确认好自己把档案转出后,要转到哪个档案管理机构。档案不可以放在自己的手中,放在自己的手中的档案属于无效档案,因为这种档案不能保证里面材料的机密性和有效性。
2、因为他目前还没有正式找到工作,我建议他直接把档案转回户口地的人才市场。户口地的人才市场可以接受他的档案,后期找到了工作或者是打算继续求学,可以考虑把档案转出。
二、转档案要先去开调档函。
1、要确认清楚自己到底想要把档案转到哪里去,比如确定把档案转回到户籍地的人才市场,那就先去户籍地的人才市场申请开调档函。可能有些朋友不知道调档函是什么,这是一个用来转移档案的资料,不管你之前把档案存放在何处,想要转出档案必须先拿调档函。
2、调档函要去档案的下一个接收地去开,调档函有固定的模板,按照模板来填写就行。要填写清楚个人的姓名和联系方式,以及写清楚下一个档案的接收单位的联系方式和地址。
三、正确转移档案的流程是什么?
1、拿到调档函之后,要注意在规定的时间内及时去学校转出档案。学校的档案管理部门的老师,会根据调档函上所写内容来办理档案的转出手续,正确转移档案的方式是通过专门邮寄档案的邮政渠道来寄出。
2、有些学校会直接把档案发给学生,建议大家最好不要自己携带,还是尽量要求学校走寄送档案的通道。不过万一学校已经把档案发给了你,那么你要保管好自己手中的档案,千万不要把档案弄丢了或者是弄破了。档案弄丢了还要去补办,非常的麻烦,要耗费大家相当多的时间和精力。档案如果弄破了,需要重新找学校相关的老师去重新密封档案。档案密封了还要重新去办理激活的手续,这些都是很麻烦的事情,最好不要发生。
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