大学生的档案应该放到哪里？关于大学生的档案？

fay姐 • 2022年7月1日下午3:02 • 档案存放 • 阅读 224

不知道朋友们毕业的时候都是如何处理自己的毕业档案的？大家处理档案的方式是否正确呢？我们一起来了解以下几种正确处理档案的方式。

一、关于大学生的档案？

1、大学生求学的时候，学校都会给每一个学生准备一份档案袋。这份档案袋随着学生的学习经历，里面的资料会相应的增加，主要包括了学生在学校的表现、学籍信息、政治面貌信息等等，到学生毕业的时候这份档案就是学生的毕业档案袋了。

2、没有毕业的时候档案会由学校来统一管理，大学毕业后按照正常的要求来说，档案需要从学校转走不能继续交给学校管理了。

二、几种正确存放毕业档案的方式。

1、第1种存放毕业档案的方式是把档案交到自己的工作单位去管理，不过能够选择这种方式的毕业生是比较少的。因为首先必须确保自己的工作单位有这种管理档案的权限和资格，大部分的工作单位是没有这种权限的，只有少部分的工作单位有这种资格。比如说如今社会上都非常向往的公办单位、国有单位等等这些企事业单位才有人事档案管理权限，可以接收入职员工的档案，其他绝大多数的单位是不能管理档案的。

2、如果单位不能管理的话那就想办法把它存放到其他正规的人才市场或者是档案管理机构。

三、错误的存放档案的方式：把档案放在自己的手中！

1、有些朋友认为自己保管档案才是最方便最稳妥的方式，他们想着把档案和自己的毕业证、身份证放在一起，什么时候需要使用档案拿再把档案拿出来。其实呢这种方式是最错误的方式，因为档案和身份证毕业证不太一样，身份证、毕业证可以放在手中，但是档案它是不可以这么保管的。

2、因为档案它原则上来说属于一种机密性的材料，这种机密性的材料要放在具有保密环境的专门管理档案的地方才能使档案一直发挥作用。如果把档案放在自己的手中，档案的机密性就会失去，档案最后会变成一份起不到任何作用的档案。以后无论大家想要办理什么事情需要使用档案，这份档案都是无效的，会影响到个人考研、考公、办理退休手续、评定职称、申请入党、办理出国等等。