大学毕业后档案可以自己拿着吗

小余大学毕业后就一直把档案放在手里,因为学校没有普及太多关于档案的知识,所以小余一直以为档案是可以自己拿在手里的,所以放在家里也没管,近期小余准备入职一家国企,入职之前人事审核环节就需要用到毕业证和档案,但工作人员拒收了档案原因就是档案不能以个人形式交给单位,这让小余犯了难,于是问到了小编那该如何处理呢?会有什么影响呢?小编就根据小余的例子跟大家简单说明一下。

档案管理

一、自持档案的影响有哪些?

  • 在手里容易丢失、损坏甚至不小心被拆开这些情况影响,如果缺失了材料还需要去补办,去学校和人才市场办理补办审核书序;
  • 超过两年后,档案会直接造成死档,材料失效无法使用,还需要激活去审核,那两年没有归档的材料都需要补起来,耗用很多的时间;

二、档案如何激活呢?

1、如果只是不小心将档案打开了,里面没有损毁也没有遗失,那么大家携带自己的身份证、毕业证去当地人才交流中心进行咨询如何激活,让工作人员进一步审查,确保档案的真实性和完整性。然后由他们重新重新整合档案,并进行激活后管理。

2、如果档案不仅拆开还出现缺失的情况,那么我们就要补办。拿好自己的相关证件到相应的部门去补办文件。一般情况下需要找到自己的辅导员开具一个档案丢失的证明,拿着证明之后去找到档案管理的老师,递交自己的补办申请,随后填写补办表格。在学校核实所有信息之后,将我们需要的材料进行补办并给到我们,随后到档案重新封存激活就好了。

3、一般情况下是在人才市场进行办理激活,当然如果大家的工作单位具有档案管理权,那么大家也可以在自己的工作单位办理死档激活。一般真实性证明开具完成以后,死档的激活基本就办理完成了。接下来大家就会拿到一个密封好的且盖章的档案袋。

档案管理

所以希望大家能够时刻关注档案的状态,遇到工作变故或者提升学历毕业,那么一定要记得更新自己的档案材料,不要放着就不管了,这样是最影响自己的档案内容。以上就是关于大学档案自持的相关内容介绍,小编觉得大家不要只是看懂,需要真正理解档案的意义,那样才会重视档案。

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